Fang fejl med IFERROR

Husk, at division med en tom celle giver #DIV/0!. Ved at pakke divisionen ind i IFERROR retter du visningen.

Hvis B2 er nul eller tom, returnerer formlen her 0 i stedet for fejlen. Hvis B2 indeholder et rigtigt tal, udføres den normale division.

Du kan også returnere en tom celle ved at bruge to anførselstegn, "", som reserveværdi.

IFERROR er især nyttig ved opslag. Et VLOOKUP, der ikke finder en overensstemmelse, returnerer #N/A, hvilket kan forvirre læserne.

Ved at pakke opslaget ind i IFERROR kan du erstatte det med en tydelig meddelelse som "Not found". Nu forstår alle, der læser arket, resultatet med det samme.

Denne ene teknik gør rapporter med mange opslag langt nemmere at stole på og dele.

Reserveværdien behøver ikke være almindelig tekst. Den kan være en anden formel, der skal køres, når den første fejler.

Hvis et primært opslag f.eks. ikke finder noget, kan du bruge et sekundært opslag i en anden tabel som reserve. Regnearket prøver det første opslag, og kun hvis det giver en fejl, prøver det det andet.

På den måde kan du kæde forsøg sammen på en elegant måde uden grimme fejl imellem dem.

En vigtig funktion: IFERROR fanger alle fejltyper. Det er ligegyldigt, om formlen giver #DIV/0!, #N/A, #VALUE! eller #REF!; reserveværdien vises for dem alle.

Det er effektivt, men også en advarsel. Fordi IFERROR skjuler alle fejl, kan den dække over reelle problemer, som du egentlig gerne vil kende.

Hvis du kun vil skjule manglende opslag, er IFNA et sikrere valg, som du lærer om i næste lektion.

Antag, at du beregner vækstprocenten som denne periodes værdi minus sidste periodes værdi, divideret med sidste periodes værdi. Hvis sidste periode er nul, får du #DIV/0! for nye produkter.

Ved at pakke beregningen ind i IFERROR med teksten "New" bliver disse fejl til en meningsfuld etiket. Etablerede produkter viser en rigtig procent, mens helt nye produkter viser New.

Rapporten er nu let at læse fra top til bund.

Fordi IFERROR er så omfattende, skal du være forsigtig med, hvor du placerer den. Hvis du pakker en hel kompliceret formel ind, kan en #VALUE!-fejl, der skyldes forkerte data, blive erstattet, uden at du opdager det.

Så kan du komme til at stole på et tal, der faktisk er forkert. Den bedste praksis er at pakke den specifikke del, der med størst sandsynlighed giver en fejl, ind i stedet for hele beregningen.

Brug IFERROR bevidst, og fjern den midlertidigt under afprøvning for at bekræfte, at din formel faktisk virker.

Et almindeligt stilvalg er at returnere en tom streng for manglende data, så cellen ganske enkelt ser tom ud.

Hvis du bruger "" som reserveværdi, holder du diagrammer og totaler overskuelige, fordi de fleste funktioner behandler tekst, der ser tom ud, som om der ikke er noget synligt.

Vær dog opmærksom på, at en celle, der indeholder "", teknisk set er tekst og ikke virkelig tom. Det kan påvirke visse funktioners COUNT-adfærd eller diagrammer. Til totaler er det normalt sikrere at returnere 0.

Brug IFERROR, når du ønsker et enkelt sikkerhedsnet over en formel, og du er sikker på, at enhver fejl er forventet og ufarlig.

Gode eksempler er divisionsforhold, valgfrie opslag og vækstberegninger for nye elementer.

Undgå IFERROR, når du har brug for at kende uventede fejl, eller når kun én bestemt fejltype skal håndteres. Til opslag giver IFNA mere præcis kontrol, som du lærer om lige om lidt.

Du kan placere én IFERROR inde i en anden for at prøve flere reserveværdier i rækkefølge. Regnearket prøver den første formel, derefter den anden og til sidst en standardværdi.

Her søger det i hovedtabellen, derefter i en sikkerhedskopitabel, og hvis ingen af dem finder noget, returnerer det "Not found". Hvert lag kører kun, når det foregående giver en fejl.

Hold indlejringen på et lavt niveau, højst to eller tre niveauer, ellers bliver formlen svær at læse og vedligeholde.

Du har lært den generelle funktion til fejlhåndtering:

• =IFERROR(value, value_if_error) prøver en formel og viser en reserveværdi, hvis den giver en fejl.
• Den fanger alle fejltyper, så brug den bevidst.
• Reserveværdien kan være tekst, et tal, en tom streng "" eller endda en anden formel.
• Pak den risikofyldte del ind, ikke hele beregningen, så reelle problemer forbliver synlige.

Nu møder du IFNA, som kun er målrettet opslagsfejlen #N/A.