Warum INDEX-MATCH besser als VLOOKUP ist

VLOOKUP durchsucht die erste Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert aus einer rechts davon liegenden Spalte zurück, die durch eine Nummer angegeben wird.

Zum Beispiel findet =VLOOKUP(E1, A2:D20, 3, FALSE) den Wert E1 in Spalte A und gibt den Wert aus der 3. Spalte der Tabelle zurück.

Die Funktion ist beliebt und einfach, hat aber einige echte Einschränkungen. INDEX-MATCH vermeidet sie alle, wie Sie sehen werden.

VLOOKUP muss die linkeste Spalte seiner Tabelle durchsuchen und kann nur Werte rechts davon zurückgeben. Nach links kann die Funktion nicht suchen.

Wenn sich Ihre IDs in Spalte C und die gewünschten Namen in Spalte A befinden, kommt VLOOKUP nicht weiter.

Für INDEX-MATCH gibt es diese Regel nicht. =INDEX(A2:A20, MATCH(E1, C2:C20, 0)) durchsucht Spalte C und gibt den Wert aus Spalte A ohne Umgehungslösung zurück.

Das 3. Argument von VLOOKUP ist eine fest codierte Spaltennummer, etwa die 3 in =VLOOKUP(E1, A2:D20, 3, FALSE).

Wenn jemand eine neue Spalte in der Mitte Ihrer Tabelle einfügt, verweist die 3 nun auf das falsche Feld, und Ihre Formel liefert unbemerkt falsche Daten.

INDEX-MATCH verweist über Bereiche auf die tatsächlichen Spalten. Beim Einfügen einer Spalte werden die Bezüge automatisch angepasst, sodass das Ergebnis korrekt bleibt.

Da INDEX auf einen bestimmten Spaltenbereich wie C2:C20 verweist, folgt dieser Bezug der Spalte, wenn sich das Layout ändert.

Fügen Sie davor eine neue Spalte ein, aktualisiert die Tabellenkalkulation C2:C20 selbstständig zu D2:D20. Die Formel gibt weiterhin dasselbe Feld zurück.

Diese Robustheit ist in echten Arbeitsmappen wichtig, die im Laufe der Zeit von vielen Personen bearbeitet werden. Weniger unbemerkte Fehler bedeuten verlässlichere Berichte.

VLOOKUP bezieht sich häufig auf den gesamten Tabellenblock, etwa A2:Z20, obwohl Sie nur eine Spalte benötigen. In großen Tabellen bedeutet das, dass die Tabellenkalkulation deutlich mehr Zellen durchsucht als nötig.

INDEX-MATCH verwendet nur zwei schmale Spalten: die Spalte, in der gesucht wird, und die Spalte, aus der der Wert zurückgegeben wird.

Bei einer Handvoll Formeln ist der Unterschied unsichtbar, aber bei Tausenden von Suchen kann INDEX-MATCH spürbar schneller neu berechnet werden.

Um mit VLOOKUP mehrere Felder abzurufen, wiederholen Sie die gesamte Formel und ändern jedes Mal die Spaltennummer – eine häufige Fehlerquelle.

Mit INDEX-MATCH berechnen Sie die Position einmal und verwenden sie wieder. Viele Personen speichern =MATCH(E1, A2:A20, 0) in einer Hilfszelle, zum Beispiel H1, und schreiben anschließend =INDEX(C2:C20, H1) und =INDEX(D2:D20, H1).

Ein Treffer, viele übersichtliche Abrufe.

Neuere Tabellenkalkulationen bieten XLOOKUP, das ebenfalls in jede Richtung suchen kann und das Problem mit der Spaltennummer vermeidet. Damit löst es dieselben Probleme wie INDEX-MATCH.

=XLOOKUP(E1, A2:A20, C2:C20) ist übersichtlich und gut lesbar.

XLOOKUP ist jedoch in älteren Excel-Versionen oder einigen gemeinsam genutzten Arbeitsmappen nicht verfügbar. INDEX-MATCH funktioniert nahezu überall und bleibt deshalb eine wichtige Fähigkeit.

Fairerweise hat INDEX-MATCH auch einen Nachteil: Die Formel ist ausführlicher und auf den ersten Blick schwerer zu lesen als VLOOKUP.

Vergleichen Sie =VLOOKUP(E1, A2:D20, 3, FALSE) mit =INDEX(C2:C20, MATCH(E1, A2:A20, 0)).

Die Verschachtelung erfordert Übung. Wenn Sie von innen nach außen lesen – zuerst MATCH, dann INDEX –, wird sie überschaubar, und die Flexibilität wiegt die zusätzlichen Zeichen normalerweise auf.

Hier ist dieselbe Suche für eine Tabelle mit Namen in A und Gehältern in D auf beide Arten geschrieben:

• VLOOKUP: =VLOOKUP(E1, A2:D20, 4, FALSE)
• INDEX-MATCH: =INDEX(D2:D20, MATCH(E1, A2:A20, 0))

Beide geben das Gehalt zurück. Wird jedoch eine Spalte eingefügt, bleibt nur die INDEX-MATCH-Version korrekt, und nur diese kann einen Wert links von Spalte A zurückgeben.

Eine praktische Faustregel:

• Verwenden Sie XLOOKUP, wenn Ihre Tabellenkalkulation die Funktion unterstützt, um die übersichtlichste moderne Syntax zu erhalten
• Verwenden Sie INDEX-MATCH für maximale Kompatibilität, Suchen nach links und Bezüge, die beim Einfügen von Spalten stabil bleiben
• Verwenden Sie VLOOKUP nur für schnelle, einfache Suchen rechts vom Suchschlüssel in einer stabilen Tabelle

Wenn Sie INDEX-MATCH beherrschen, können Sie die unzähligen bestehenden Arbeitsmappen lesen und korrigieren, die darauf beruhen.

VLOOKUP ist ein einzelnes, starres Werkzeug. INDEX-MATCH besteht aus zwei einfachen Ideen: eine Position finden und einen Wert abrufen. Diese Ideen können Sie flexibel miteinander kombinieren.

Genau darin liegt die eigentliche Lektion: Kleine Funktionen, die sich zusammenfügen lassen, ermöglichen Ihnen zweidimensionale Suchen, Suchen nach links und das Abrufen mehrerer Felder – Dinge, die eine einzelne Funktion nicht leisten kann.

Wenn Sie diese Bausteine beherrschen, sind Sie nicht mehr auf die Grenzen einer einzelnen Suchfunktion beschränkt.

Wählen Sie den Vorteil aus, den INDEX-MATCH gegenüber VLOOKUP hat.

Sie haben die beiden Ansätze verglichen und den Vorteil von INDEX-MATCH erkannt:

• Die Funktion kann in jede Richtung suchen, auch links vom Suchschlüssel
• Ihre Spaltenbezüge bleiben beim Einfügen oder Verschieben von Spalten erhalten
• Sie kann schneller sein, weil sie nur die beiden benötigten Spalten liest
• Sie funktioniert in älteren Tabellenkalkulationen, in denen XLOOKUP nicht verfügbar ist

VLOOKUP eignet sich für schnelle Aufgaben, aber INDEX-MATCH ermöglicht dauerhafte, flexible Suchen und bildet die Grundlage für die folgenden fortgeschrittenen zweidimensionalen Techniken.