Positionen mit MATCH finden

Wenn INDEX einen Wert anhand seiner Position abruft, erledigt MATCH die umgekehrte Aufgabe: Es teilt Ihnen mit, an welcher Position sich ein Wert befindet.

Sie übergeben MATCH einen zu suchenden Wert und einen zu durchsuchenden Bereich. Als Ergebnis erhalten Sie eine Zahl: die Position, an der dieser Wert gefunden wurde.

MATCH gibt nicht den Wert selbst zurück, sondern nur seine Position. Genau diese Zahl benötigt INDEX für seine Arbeit.

MATCH benötigt drei Argumente:

• lookup_value — der Wert, den Sie finden möchten
• lookup_array — der zu durchsuchende Bereich
• match_type — die Art des Abgleichs: 0, 1 oder -1

Ein typischer Aufruf sieht so aus: =MATCH("Cherry", B2:B6, 0). Die abschließende 0 bedeutet: "eine exakte Übereinstimmung finden".

Für alltägliche Suchen verwenden Sie fast immer 0.

Angenommen, B2:B6 enthält Apple, Banana, Cherry, Date, Fig. =MATCH("Cherry", B2:B6, 0) gibt 3 zurück.

Warum 3? Cherry ist das 3. Element im Bereich. MATCH zählt vom Anfang von B2:B6 aus und findet Cherry an Position 3.

Beachten Sie, dass das Ergebnis eine Positionsnummer ist, nicht das Wort Cherry. Diese Position übergeben Sie in der nächsten Lektion an INDEX.

Das dritte Argument steuert, wie MATCH sucht:

• 0 — exakte Übereinstimmung; der Wert muss genau gefunden werden, die Reihenfolge spielt keine Rolle
• 1 — größter Wert, der kleiner oder gleich dem Suchwert ist; die Daten müssen aufsteigend sortiert sein
• -1 — kleinster Wert, der größer oder gleich dem Suchwert ist; die Daten müssen absteigend sortiert sein

Wenn Sie ein bestimmtes Element wie einen Produktcode oder Namen finden möchten, verwenden Sie immer 0. Die anderen Modi sind für sortierte numerische Bereiche gedacht.

MATCH funktioniert mit Zahlen genauso gut wie mit Text. Wenn C2:C8 Bestell-IDs enthält und Sie wissen möchten, an welcher Position sich die ID 5042 befindet, schreiben Sie =MATCH(5042, C2:C8, 0).

Wenn sich 5042 an der 4. Position dieses Bereichs befindet, gibt MATCH 4 zurück.

Der Suchwert kann auch ein Zellbezug sein. =MATCH(E1, C2:C8, 0) findet die ID, die in E1 eingegeben wurde. Dadurch wird die Suche aktualisiert, sobald Sie E1 ändern.

MATCH ist es egal, ob Ihr Bereich vertikal oder horizontal verläuft. Die Funktion zählt einfach die Positionen.

Angenommen, Zeile 1 enthält in B1:M1 Monatsüberschriften: Jan, Feb, Mar und so weiter. Um herauszufinden, welche Spalte "Mar" enthält, schreiben Sie =MATCH("Mar", B1:M1, 0). Das Ergebnis ist 3.

Diese horizontale Verwendung ist für Suchen in zwei Richtungen unerlässlich, bei denen Sie eine Zeilenposition und eine Spaltenposition getrennt abgleichen.

Wenn der gesuchte Wert im Bereich nicht vorhanden ist, gibt MATCH den Fehler #N/A zurück. Das bedeutet einfach "nicht verfügbar".

Beispielsweise gibt =MATCH("Mango", B2:B6, 0) bei einer Liste ohne Mango den Fehler #N/A zurück.

Das ist ein normales Verhalten und keine fehlerhafte Formel. Später umschließen Sie Suchen mit IFNA oder IFERROR, um statt des unverarbeiteten Fehlers eine verständliche Meldung anzuzeigen.

Ein großer Vorteil von match_type 0 ist, dass Ihre Daten nicht sortiert sein müssen. MATCH durchsucht den Bereich und gibt die Position der ersten exakten Übereinstimmung zurück.

Unabhängig davon, ob Ihre Regionsliste alphabetisch sortiert oder völlig durcheinander ist, findet =MATCH("West", A2:A20, 0) West korrekt.

Diese Unabhängigkeit ist der Grund, warum die exakte Übereinstimmung für fast jede Suche in der Praxis die Standardwahl ist.

Match_type 1 eignet sich für Bereiche und Stufen. Bei einer aufsteigend sortierten Liste von Schwellenwerten findet MATCH den größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchwert ist.

Wenn A2:A6 die Werte 0, 100, 500, 1000 und 5000 enthält und Sie =MATCH(750, A2:A6, 1) ausführen, erhalten Sie 3, weil 500 der höchste Schwellenwert ist, der 750 nicht überschreitet.

So ordnen Noten- und Preistabellen einen Wert der richtigen Stufe zu.

Allein liefert MATCH nur eine Positionsnummer, die als endgültiges Ergebnis nicht besonders nützlich ist. "Der Kunde befindet sich in Zeile 7" ist lediglich ein Zwischenschritt.

Normalerweise benötigen Sie die Daten an dieser Position: die E-Mail-Adresse, den Kontostand oder den Status des Kunden.

Deshalb funktioniert MATCH fast nie allein. In der nächsten Lektion übergeben Sie die von MATCH gelieferte Position direkt an INDEX, um den tatsächlichen Wert abzurufen, der Sie interessiert.

Sie können MATCH zweimal ausführen, um eine Zeile und eine Spalte unabhängig voneinander zu bestimmen. Eine MATCH-Funktion ermittelt die Zeilenposition, indem sie eine Spalte mit Bezeichnungen durchsucht, die andere die Spaltenposition, indem sie eine Zeile mit Überschriften durchsucht.

Ermitteln Sie beispielsweise die Zeile mit "East" über =MATCH("East", A2:A10, 0) und die Spalte mit "Q3" über =MATCH("Q3", B1:E1, 0).

Zusammen beschreiben diese beiden Zahlen eine exakte Zelle, die für INDEX bereitsteht.

Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was MATCH zurückgibt.

Sie haben gelernt, dass MATCH die Position eines Werts innerhalb eines Bereichs zurückgibt:

• =MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)
• Verwenden Sie 0 für exakte Übereinstimmungen; die Daten müssen nicht sortiert sein
• Verwenden Sie 1 bei aufsteigend sortierten Daten, um den passenden Bereich oder die passende Stufe zu finden
• Die Funktion arbeitet vertikal oder horizontal und gibt #N/A zurück, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird

MATCH liefert Ihnen die Position, INDEX macht aus einer Position einen Wert. Als Nächstes kombinieren Sie beide Funktionen zu einer leistungsfähigen Suchformel.