Søg på tværs af rækker med HLOOKUP

Forestil dig en kvartalstabel, hvor månederne går på tværs af række 1 i cellerne A1:D3:

• Række 1: Jan, Feb, Mar, Apr
• Række 2 (Salg): 100, 150, 120, 200
• Række 3 (Omkostninger): 60, 70, 65, 90

Den øverste række (månederne) er det, HLOOKUP søger i. Rækkerne nedenunder indeholder de data, vi vil returnere.

Hvis du vil finde salgstallet for Mar, søger HLOOKUP i den øverste række efter "Mar" og returnerer værdien fra række 2 (Salg):

Læst højt: slå op efter "Mar" på tværs af den øverste række i A1:D3, og returner værdien fra den 2. række med et eksakt match. Resultatet er 120.

row_index_num tælles fra toppen af dit table_array, ikke fra arkets række 1.

I vores område A1:D3 nummereres rækkerne sådan:

• Række 1 = månederne (søgerækken)
• Række 2 = Salg
• Række 3 = Omkostninger

Hvis du vil returnere omkostningerne for en måned, skal du bruge rækkeindeks 3. Indeks 1 returnerer blot den etiket, du søgte efter.

Som med VLOOKUP peger du normalt på en celle i stedet for at indtaste etiketten. Hvis en måned vælges i F1, skal du referere direkte til den.

Når du nu ændrer F1 til en anden måned, opdateres resultatet med det samme. Det gør HLOOKUP velegnet til et lille vælgerfelt, der læser fra en vandret oversigtstabel.

De to funktioner bygger på den samme idé, drejet 90 grader:

• VLOOKUP: søger ned gennem den første kolonne, og det tredje argument er et kolonneindeks
• HLOOKUP: søger på tværs af den øverste række, og det tredje argument er et rækkeindeks

Vælg ud fra din opstilling. Hvis dine overskrifter løber ned langs siden, skal du bruge VLOOKUP. Hvis de løber på tværs øverst, skal du bruge HLOOKUP.

Argumentet range_lookup opfører sig på samme måde som i VLOOKUP:

• FALSE = eksakt match, den øverste række behøver ikke at være sorteret, manglende værdier giver #N/A
• TRUE = omtrentligt match, den øverste række skal være sorteret stigende fra venstre mod højre

Brug FALSE til opslag efter etiketter som månedsnavne. TRUE fungerer til en række med grænseværdier, men det er sjældent at opstille niveauer vandret.

Hvis du kopierer en HLOOKUP på tværs af flere celler, skal du låse table_array med dollartegn, så det ikke flytter sig. Lad lookup_value være relativ, hvis den skal flytte sig sammen med hver kolonne.

Når du kopierer mod højre, forbliver tabellen fast, mens opslagsetiketten flyttes til den næste celle. Det er samme princip som med VLOOKUP, bare i vandret retning.

Tabeller med vandret opbygning forekommer oftere, end du måske tror:

• Finansielle modeller med år eller måneder som kolonner
• Resultatark med runder øverst
• Importerede rapporter, der placerer perioder i en overskriftsrække

I stedet for at transponere hele tabellen giver HLOOKUP dig mulighed for at slå op i den, som den er. Når det er sagt, foretrækker mange at holde data lodret, fordi de fleste funktioner fungerer bedst med den opbygning, og så passer VLOOKUP eller XLOOKUP naturligt.

Ligesom med VLOOKUP kan det være skrøbeligt at skrive rækkeindekset direkte. Hvis du indsætter en række, bliver indekset forkert. Du kan gøre det dynamisk ved at finde rækkeplaceringen med MATCH.

Her finder MATCH den rækkeplacering, som etiketten "Omkostninger" har, ved at søge ned gennem etiketterne i kolonne A, og giver tallet videre til HLOOKUP. Nu fortsætter formlen med at fungere, selv hvis rækkerne flyttes rundt. Dette er en første introduktion til at kombinere opslag, som du udforsker mere senere.

Du kan nu slå op i tabeller med vandret opbygning:

• HLOOKUP søger på tværs af den øverste række og returnerer en værdi fra en række nedenunder
• Det tredje argument er et row_index_num, der tælles fra områdets øverste række
• FALSE og TRUE fungerer ligesom i VLOOKUP for henholdsvis eksakte og omtrentlige opslag
• Lås tabellen med $, når du kopierer på tværs
• Brug den, når dine overskrifter løber vandret i stedet for lodret

Derefter lærer du, hvorfor VLOOKUP nogle gange mislykkes, og hvordan du finder årsagen.