Beregn gennemsnit på tværs af betingelser med AVERAGEIFS

Med kolonne A som Område, kolonne B som Måned og kolonne C som Beløb kan du beregne det gennemsnitlige salg i området Øst i januar.

Beløbene i C:C er de værdier, vi beregner gennemsnittet af. De to kriteriepar filtrerer rækkerne ned til Øst og januar, før gennemsnittet beregnes.

Du kan filtrere de værdier, der skal beregnes gennemsnit af, efter deres egen størrelse. Antag, at du kun vil beregne gennemsnittet af store salg i området Øst — altså salg over 100.

Her bruges kolonne C både som average_range og som criteria_range. AVERAGEIFS kan sagtens genbruge den samme kolonne til begge roller.

Hvis du vil opbygge en rapport, som brugerne kan styre, kan du referere til celler i stedet for at skrive værdierne direkte. Sæt området i F1 og et minimumsbeløb i F2.

Ved sammenligningen sammenkæder du operatoren med cellen: ">"&F2 betyder større end det, F2 indeholder. Almindelige tekstsammenligninger som området kræver ingen operator, kun cellereferencen.

Den største faldgrube ved AVERAGEIFS er, at hvis ingen rækker opfylder alle dine kriterier, er der intet at beregne gennemsnit af, og funktionen returnerer en #DIV/0!-fejl.

Det adskiller sig fra SUMIFS, som returnerer 0, og COUNTIFS, som også returnerer 0. Et gennemsnit af nul elementer er udefineret, så Excel viser en fejl i stedet for at gætte.

Pak formlen ind i IFERROR for at vise en brugervenlig værdi, når intet matcher. I stedet for en grim #DIV/0! får brugeren vist en tankestreg eller en meddelelse.

Det holder dashboards ryddelige, selv når en filterkombination ikke har nogen data. Tag altid højde for det tomme tilfælde, når du beregner gennemsnit af filtrerede data.

En vigtig detalje er, at AVERAGEIFS ignorerer tomme celler i average_range — de tæller hverken med i summen eller i divisoren. Men en celle, der indeholder 0, er et rigtigt tal og medtages.

Hvis nuller fungerer som pladsholdere for manglende data, trækker de gennemsnittet ned. Overvej at tilføje et kriterium som C:C, "<>0" for at udelukke dem, når det er relevant.

Du kan tilføje lige så mange kriterier, som du har brug for. Med kolonne D som Sælger kan du finde det gennemsnitlige salg, der var i Øst i januar og blev foretaget af Maria.

Hvert ekstra par gør filteret mere snævert. Fordi AVERAGEIFS bruger AND-logik, er det kun rækker, der opfylder alle tre kriterier, som indgår i gennemsnittet.

Hold styr på rækkefølgen af de to argumenter:

• AVERAGEIF: range, criteria, [average_range] — testområdet kommer først, mens average_range er valgfrit og står sidst.
• AVERAGEIFS: average_range, range1, crit1, ... — average_range står altid først.

Som med de andre funktioner giver det dig ét ensartet mønster på tværs af SUM, COUNT og AVERAGE at bruge ...IFS-versionen som standard.

AVERAGEIFS bruges til mange sammenstillinger side om side. Skriv områdenavnene ned gennem kolonne F, og beregn derefter hvert områdes gennemsnitlige salg med en enkelt formel, der kan udfyldes, ved at låse kriteriekolonnen.

Med $C:$C som average_range, $A:$A som criteria_range og $F2 som den relative områdecelle giver kopiering af formlen ned gennem kolonnen dig ét gennemsnit pr. område med det samme.

Du kan nu beregne gennemsnit af værdier ud fra flere kriterier:

• AVERAGEIFS(average_range, range1, crit1, ...) — average_range kommer først.
• Hvis intet matcher, får du #DIV/0! — håndter det med IFERROR.
• Tomme celler springes over, men nuller medtages; udeluk dem med "<>0", hvis det er nødvendigt.
• Brug ">"&F1 til dynamiske numeriske grænser.

Næste emne: håndtering af datointervaller i disse kriteriefunktioner.