Læg sammen på tværs af betingelser med SUMIFS

Forestil dig en tabel, hvor kolonne A indeholder Region, kolonne B indeholder Måned, og kolonne C indeholder Beløb. Du vil finde det samlede salg for regionen Øst i januar.

De beløb, du lægger sammen, findes i C:C. Den første betingelse undersøger A:A for "Øst", og den anden undersøger B:B for "januar". En række tæller kun med, når begge betingelser er sande.

Dette er den mest almindelige SUMIFS-fejl. sum_range og alle criteria_range skal have identiske dimensioner — det samme antal rækker og kolonner.

Hvis dit sum_range er C2:C100, men et kriterieområde er A2:A99, returnerer formlen en #VALUE!-fejl, fordi rækkerne ikke passer sammen.

Den sikreste vane er at bruge de samme start- og slutrækker for alle områder eller konsekvent bruge hele kolonner som A:A.

Det fungerer at skrive "Øst" direkte i anførselstegn, men i en fleksibel rapport kan brugeren vælge. Sæt regionen i celle F1 og måneden i F2, og referér derefter til de celler som dine kriterier.

Når du ændrer F1 eller F2, genberegnes totalen straks. Bemærk, at en almindelig cellereference ikke kræver anførselstegn — anførselstegn bruges kun til bogstavelig tekst, der skrives direkte i formlen.

Kriterier er ikke begrænset til nøjagtig tekst. Du kan bruge sammenligningsoperatorer til tal ved at sætte dem i anførselstegn.

• ">100" — større end 100
• "<=50" — mindre end eller lig med 50
• "<>0" — forskellig fra nul

Her summerer vi beløb i regionen Øst, men kun de rækker, hvor selve beløbet er større end 100. Bemærk, at sum_range og et criteria_range kan være den samme kolonne.

Hvad nu, hvis grænsen findes i en celle i stedet for at blive skrevet direkte? Du kan ikke bare skrive ">F1" — så søger du efter den bogstavelige tekst F1. I stedet sammenkæder du operatoren med cellen ved hjælp af symbolet &.

Så ">"&F1 opbygger kriteriet større end det, F1 indeholder. Dette trick med sammenkædning er afgørende for dynamiske, brugerstyrede rapporter.

SUMIFS kan nemt udvides. Tilføj endnu et par med område og kriterium for hver ny regel. Antag, at kolonne D indeholder Sælger. Du kan summere salg fra regionen Øst i januar, som er foretaget af "Maria".

Hver betingelse indsnævrer resultatet yderligere. Fordi SUMIFS bruger OG-logik, skal en række opfylde alle tre tests for at blive medtaget i summen.

Tekstkriterier understøtter jokertegn. Stjernen * matcher et vilkårligt antal tegn, og spørgsmålstegnet ? matcher præcis ét tegn.

• "North*" matcher North, Northeast og Northwest
• "*east*" matcher alt, der indeholder east

Dette summerer beløb for alle regioner, der starter med "Nord", hvilket er praktisk, når dine regionsnavne har det samme præfiks.

Det er værd at lære forskellen udenad, fordi rækkefølgen af argumenterne er omvendt:

• SUMIF: range, criteria, [sum_range] — området, der skal testes, kommer først, mens sum_range er valgfrit og kommer sidst.
• SUMIFS: sum_range, criteria_range1, criteria1, ... — sum_range kommer altid først.

Tip: Hvis du har mere end én betingelse, så vælg SUMIFS med det samme. Mange bruger SUMIFS selv til ét kriterium for at holde sig til ét ensartet mønster.

Når SUMIFS returnerer 0, betyder det som regel, at ingen række matchede alle betingelser — ikke at der er noget galt med formlen. Se efter skjulte mellemrum i teksten, uens stavning eller et tal, der er gemt som tekst.

En hurtig fejlsøgning er at fjerne én betingelse ad gangen. Hvis totalen vises, når du fjerner et kriterium, var det dette kriterium, der udelukkede alle rækker. Denne vane med at isolere og teste gør fejlsøgning i formler med flere kriterier hurtig.

Du kan nu summere tal ud fra flere betingelser på én gang:

• SUMIFS(sum_range, range1, crit1, range2, crit2, ...) — sum_range kommer først.
• Alle områder skal have samme størrelse, ellers får du #VALUE!.
• Brug ">"&F1 til at sammenligne med en celle og * / ? til jokertegn.
• Betingelser bruger OG-logik — en række skal opfylde dem alle.

Næste emne: optælling af rækker ud fra flere betingelser med COUNTIFS.