Cómo gestionar el error SPILL

Cuando una fórmula de matriz dinámica no puede disponer todo su resultado, Excel muestra #SPILL! en la celda ancla. Normalmente, la fórmula es correcta; el problema es que algo bloquea el lugar donde deben colocarse los resultados.

Imagínelo como intentar aparcar un autobús en un espacio que ya ocupa un coche. El autobús está bien, pero el espacio está bloqueado.

La causa más habitual es que una o más celdas del rango desbordado ya contengan datos. Si =UNIQUE(A2:A12) necesita rellenar C1:C3, pero C2 contiene un valor no deseado, el desbordamiento queda bloqueado.

La solución es sencilla: seleccione la celda ancla, observe el contorno discontinuo del desbordamiento y borre las celdas que haya dentro y no estén vacías.

Haga clic en la celda que muestra #SPILL!. Excel dibuja un borde discontinuo alrededor del área que el resultado quiere ocupar. Cualquier celda no vacía dentro de ese borde es la causa del problema.

También puede hacer clic en el triángulo de advertencia situado junto a la celda y elegir Select Obstructing Cells. Esta opción le lleva directamente a las celdas problemáticas para que pueda eliminar su contenido.

Un rango desbordado no puede superponerse a ninguna celda combinada. Incluso una celda combinada vacía cuenta como una obstrucción, porque el desbordamiento necesita rellenar celdas individuales e independientes.

Si el resultado se sitúa sobre una barra de título o etiqueta combinada, descombine esas celdas (pestaña Home, opción Merge and Center) y la fórmula se desbordará correctamente.

El desbordamiento también falla si llega al borde de la hoja de cálculo o entra en una tabla. Por ejemplo, una fórmula situada cerca de la última fila que necesita desbordarse hacia abajo no tiene espacio disponible.

Mueva la fórmula hacia arriba o a una columna que tenga espacio debajo. Asegúrese de que haya tantas celdas vacías como necesite el resultado en la dirección del desbordamiento.

Las Tables de Excel (creadas con Ctrl+T) no permiten que las matrices dinámicas se desborden dentro de ellas, porque una tabla espera que cada celda se pueda editar.

Si la fórmula desbordada se encuentra en una columna de tabla, obtendrá #SPILL!. Convierta la tabla de nuevo en un rango normal (Table Design, Convert to Range) o mueva la fórmula fuera de la tabla.

Apuntar una fórmula desbordada a una columna completa también puede provocar #SPILL!, porque el resultado se vuelve enorme y puede chocar con otro contenido o superar los límites.

Por ejemplo, =A:A*2 intenta desbordar un millón de filas. Limite la referencia a los datos reales, como en =A2:A100*2, para que el desbordamiento tenga un tamaño manejable y bien definido.

Pase el cursor sobre el triángulo de advertencia de una celda #SPILL! y Excel le indicará exactamente el motivo. Entre los mensajes habituales se incluyen El rango de desbordamiento no está vacío, El rango de desbordamiento contiene celdas combinadas y El rango de desbordamiento es demasiado grande.

Lea siempre primero esta información emergente. Le muestra directamente la causa en lugar de obligarle a adivinar, y cada mensaje corresponde a una de las soluciones que acaba de aprender.

Es importante recordar que un error #SPILL! rara vez significa que la lógica de la fórmula sea incorrecta. El cálculo se realizó correctamente; solo falló la ubicación de los resultados.

En cuanto elimine el obstáculo, la misma fórmula, sin modificar, se desbordará perfectamente. Compárelo con #VALUE! o #REF!, que normalmente sí indican un problema real dentro de la fórmula.

Escribe =SORT(UNIQUE(A2:A20)) en D1 y obtiene #SPILL!. Selecciona D1, ve que el contorno discontinuo cubre D1:D5 y observa que hay una nota antigua en D3.

Elimina el contenido de D3. Al instante, la fórmula desborda la lista ordenada de valores distintos hacia abajo, en D1:D5. No era necesario modificar la fórmula.

Con un poco de planificación se evitan la mayoría de los errores de desbordamiento. Reserve una columna o un área vacía para que las fórmulas de matriz dinámica puedan expandirse y mantenga las etiquetas y las notas alejadas de la dirección del desbordamiento.

Cuando haga referencia a otro desbordamiento, use el operador #, como en =SUM(D1#), para que las fórmulas se adapten al cambiar el tamaño de los rangos. Cree los resultados en un espacio despejado y abierto, y #SPILL! aparecerá muy pocas veces.

Ha aprendido que #SPILL! es un problema de ubicación, no un error de lógica:

• Lo más habitual es que una celda del rango de desbordamiento no esté vacía.
• Las celdas combinadas y las tablas bloquean el desbordamiento.
• Evite las referencias a columnas completas, que hacen que el resultado sea demasiado grande.
• Use Seleccionar celdas obstructoras y la información emergente para encontrar la causa.

Con esto termina el curso sobre matrices dinámicas y desbordamientos. Ahora puede devolver muchos resultados con una sola fórmula y solucionar los desbordamientos con confianza.