ตรวจหาปัญหาด้วย ISERROR

บางครั้งคุณไม่ต้องการแทนที่ข้อผิดพลาด แต่ต้องการ ตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดอยู่หรือไม่ แล้วจึงตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไร

ฟังก์ชัน ISERROR ทำหน้าที่นี้โดยตรง โดยตรวจดูเซลล์หรือสูตร แล้วคืนค่า TRUE หากผลลัพธ์เป็นข้อผิดพลาด และคืนค่า FALSE หากผลลัพธ์ปกติ

วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างการจัดการแบบกำหนดเอง นับจำนวนข้อผิดพลาด หรือทำเครื่องหมายแถวที่มีปัญหาได้ ในบทเรียนนี้คุณจะได้เรียนรู้ ISERROR และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ISERROR รับ อาร์กิวเมนต์เพียงรายการเดียว ซึ่งก็คือค่าหรือสูตรที่ต้องการตรวจสอบ:

=ISERROR(value)

ฟังก์ชันนี้คืนค่าตรรกะ TRUE เมื่อค่าเป็นข้อผิดพลาดประเภทใดก็ตาม และคืนค่า FALSE ในกรณีอื่น โดยจะไม่แสดงข้อผิดพลาดนั้นเอง แต่จะแสดงเพียงคำตอบว่าเป็นจริงหรือเท็จอย่างชัดเจน

การใช้ฟังก์ชันนี้เพียงอย่างเดียวให้ข้อมูลเท่านั้น พลังที่แท้จริงของมันจะปรากฏเมื่อใช้ร่วมกับ IF

รวม ISERROR กับ IF เพื่อสร้างการจัดการแบบกำหนดเองได้อย่างสมบูรณ์ IF จะตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ แล้วเลือกสิ่งที่จะแสดงในแต่ละกรณี

ในตัวอย่างนี้ หากการหารเกิดข้อผิดพลาด สูตรจะคืนค่า "Check data" หากไม่เกิดข้อผิดพลาด สูตรจะคืนผลลัพธ์จริง วิธีนี้เทียบเท่ากับการใช้ IFERROR ด้วยตนเอง แต่คุณสามารถควบคุมทั้งสองแขนงได้

รูปแบบคือ =IF(ISERROR(formula), do_this, else_show_formula)

ISERROR มีฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกันสำหรับตรวจสอบข้อผิดพลาดที่ เฉพาะเจาะจง:

• ISERR ให้ค่า TRUE เมื่อเป็นข้อผิดพลาดใด ๆ ยกเว้น #N/A
• ISNA ให้ค่า TRUE เฉพาะเมื่อเป็นข้อผิดพลาด #N/A
• ISERROR ให้ค่า TRUE เมื่อเป็นข้อผิดพลาด ทั้งหมด รวมถึง #N/A

การเลือกใช้ฟังก์ชันที่ถูกต้องช่วยให้คุณตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ต้องการได้อย่างแม่นยำ เช่นเดียวกับความแตกต่างระหว่าง IFERROR กับ IFNA

เมื่อคุณสนใจเฉพาะการค้นหาที่ไม่พบข้อมูล ISNA คือการตรวจสอบที่แม่นยำ โดยคืนค่า TRUE เฉพาะเมื่อเป็น #N/A

วิธีนี้จำลองการทำงานของ IFNA ในสเปรดชีตรุ่นเก่า หรือช่วยให้คุณดำเนินการแบบกำหนดเองเมื่อการค้นหาไม่พบข้อมูล เช่น เขียนผลลัพธ์ลงในคอลัมน์อื่น

ในตัวอย่างนี้ สูตรจะรายงานว่าพบลูกค้าหรือไม่

ISERROR มีประโยชน์สำหรับ การตรวจสอบข้อมูล หากต้องการนับจำนวนเซลล์ในคอลัมน์ที่มีข้อผิดพลาด คุณสามารถใช้ร่วมกับ SUMPRODUCT ได้

เนื่องจาก ISERROR คืนค่า TRUE หรือ FALSE เครื่องหมายลบซ้อนกัน -- จึงเปลี่ยนค่าเหล่านั้นเป็น 1 และ 0 แล้ว SUMPRODUCT จะรวมค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ผลลัพธ์จะบอกจำนวนเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด ซึ่งเป็นวิธีตรวจสอบสถานะอย่างรวดเร็วสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

คุณสามารถใช้ ISERROR เพื่อเพิ่มคอลัมน์คำเตือนที่ชัดเจนถัดจากข้อมูลของคุณ แต่ละแถวจะตรวจสอบการคำนวณของตัวเองและแสดงเครื่องหมายเตือนหากมีสิ่งใดผิดปกติ

ในตัวอย่างนี้ แถวใดก็ตามที่ผลรวมมีข้อผิดพลาดจะแสดงสัญลักษณ์เตือน ส่วนแถวที่ไม่มีปัญหาจะยังคงว่างอยู่ เพียงกวาดตามองคอลัมน์เครื่องหมายเตือนก็จะพบจุดที่มีปัญหาได้ทันที

วิธีนี้สะดวกกว่าการค้นหารหัส #DIV/0! ที่กระจัดกระจายด้วยตนเองมาก

การทำความเข้าใจความสัมพันธ์ของฟังก์ชันเหล่านี้จะเป็นประโยชน์:

• IFERROR(x, y) เป็นทางลัดที่คำนวณ x เพียงครั้งเดียว และคืนค่า y เมื่อเกิดข้อผิดพลาด
• IF(ISERROR(x), y, x) ทำสิ่งเดียวกัน แต่คำนวณ x สองครั้ง ซึ่งอาจช้าลงเมื่อใช้สูตรที่ประมวลผลมาก

ดังนั้น หากต้องการแทนที่ค่าแบบง่าย ๆ โดยทั่วไป IFERROR จะเหมาะกว่า ใช้ ISERROR เมื่อคุณต้องการ ตรวจสอบ แทนการแทนที่ หรือเมื่อต้องการดำเนินการอย่างอื่นนอกเหนือจากการแทนค่าผลลัพธ์

ISERROR ยังใช้เป็นกลไกของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ด้วย คุณสามารถเขียนกฎเพื่อเน้นเซลล์ใดก็ตามที่สูตรคืนค่าข้อผิดพลาด

กำหนดสูตรของกฎเป็น =ISERROR(A1) แล้วใช้กฎนี้กับช่วงข้อมูลของคุณ จากนั้นระบายสีเซลล์ที่ตรงเงื่อนไขเป็นสีแดง

ข้อผิดพลาดจะแสดงให้เห็นทันทีที่เกิดขึ้น โดยไม่เปลี่ยนค่าของเซลล์เลย วิธีนี้เป็นวิธีตรวจสอบแผ่นงานที่สะอาดและไม่ทำลายข้อมูล

เนื่องจาก ISERROR คืนค่า TRUE หรือ FALSE ที่ชัดเจน คุณจึงสามารถใช้ส่งค่าที่มีปัญหาไปยังตำแหน่งที่เป็นประโยชน์ได้ ใช้ร่วมกับ IF เพื่อคัดลอกเฉพาะรหัสที่ไม่ผ่านไปไว้ในคอลัมน์สำหรับตรวจสอบ

ในตัวอย่างนี้ หากการค้นหารหัสเกิดข้อผิดพลาด สูตรจะใส่รหัสนั้นเองลงในเซลล์ มิฉะนั้นจะปล่อยให้เซลล์ว่าง

เมื่อกรองคอลัมน์นี้ คุณจะได้รายการพร้อมใช้งานของรหัสทุกตัวที่ต้องแก้ไข ทำให้การจัดการข้อผิดพลาดกลายเป็นแผนการดำเนินงาน

นี่คือชุดเครื่องมือทั้งหมดสำหรับจัดการข้อผิดพลาด:

• IFERROR แทนที่ข้อผิดพลาดใด ๆ ด้วยค่าทดแทน
• IFNA แทนที่เฉพาะ #N/A จากการค้นหาข้อมูล
• ISERROR / ISNA / ISERR ตรวจสอบข้อผิดพลาดเพื่อควบคุมตรรกะแบบกำหนดเอง นับจำนวน หรือจัดรูปแบบ

เลือกฟังก์ชันสำหรับแทนที่เมื่อคุณต้องการเพียงการแสดงผลที่สะอาด และเลือกกลุ่มฟังก์ชัน IS เมื่อต้องการตัดสินใจหรือวัดผลโดยอาศัยข้อผิดพลาด

ทดสอบความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันตรวจสอบข้อผิดพลาด

คุณเรียนรู้ชุดเครื่องมือสำหรับจัดการข้อผิดพลาดครบแล้ว:

• =ISERROR(value) คืนค่า TRUE เมื่อเป็นข้อผิดพลาดใด ๆ และคืนค่า FALSE ในกรณีอื่น
• ISNA ตรวจสอบเฉพาะ #N/A ส่วน ISERR ตรวจสอบข้อผิดพลาดทั้งหมด ยกเว้น #N/A
• ใช้ร่วมกับ IF เพื่อจัดการแบบกำหนดเอง ใช้ร่วมกับ SUMPRODUCT เพื่อนับข้อผิดพลาด หรือใช้ร่วมกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นข้อผิดพลาด
• ใช้ IFERROR หรือ IFNA เพื่อแทนที่ค่าอย่างง่าย และใช้กลุ่มฟังก์ชัน IS เพื่อตรวจสอบและตัดสินใจ

ตอนนี้สเปรดชีตของคุณจะยังคงสะอาด ถูกต้อง และดูเป็นมืออาชีพได้