長さと形式を具体的に指定する

AIが何を言うかだけでなく、どのように配置するか、つまり長さと形式も決められます。これは、すぐに使える回答を得るための簡単な方法です。

指示がなければ、AIは形式を推測します。形式を伝えれば、必要な構成を正確に得られます。

長さを加えると、必要に合った回答になります。「1文で」「短い段落で」「100語ほどで」「3点にまとめた簡潔な要約で」などと指定できます。

指定しなければ、1行が欲しいのに1ページ分の回答が返ったり、詳しさが必要なのに1行で済まされたりするかもしれません。長さを指定すれば、削る手間を大きく減らせます。

具体的な形式を指定できます。

• 箇条書き
• 番号付きの手順
• 短い表
• 1つの段落

「荷造りのリストを箇条書きで作ってください」と頼めば、流れるような文章ではなく、整理されて見やすいリストが得られます。

選択肢、手順、項目が欲しいときは、リストを頼みましょう。段落よりも速く読めて、行動にも移しやすくなります。

「賃貸契約を結ぶ前に大家さんに確認する質問を5つ挙げてください」と頼めば、その場ですぐ使える、整理されたチェックリストになります。

メール、メモ、説明文など、読んだり送ったりする文章が欲しいときは、1つか2つの段落で書くよう頼みましょう。

「温かみのあるお礼のメッセージを2段落で書いてください」と頼めば、途切れたリストではなく、そのままコピーできる自然な文章が得られます。

数を指定すると、回答をコントロールできます。「3つの選択肢」「5つのコツ」「10個のアイデア」などです。これにより、AIが少なすぎる回答を出したり、多すぎる回答で圧倒したりするのを防げます。

「件名の候補を正確に3つ挙げてください」と頼めば、明確で選びやすくなります。

便利な形式の1つが、複数の案を求めることです。「異なるバージョンを3つ作ってください。フォーマルなもの、カジュアルなもの、面白いものを1つずつお願いします。」

最初の案をそのまま受け入れるのではなく、最適なものを選べるようになります。バリエーションを求めることで、主導権を握れます。

両方を組み合わせると、より正確になります。「忙しい管理職向けに、この記事を約80語、3つの短い箇条書きで要約してください。」

長さ、形式、対象者を組み合わせると、最初から的を射た回答が得られます。

大量の文章が返ってきましたか。「それを箇条書きにしてください」や「2文に短くしてください」と伝えるだけで十分です。AIがすぐに形式を変えてくれます。

最初に指定し忘れても、簡単な追加依頼でどんな回答でも形式を変えられます。形式はいつでも調整できます。

その回答をどのように使うかを考えましょう。送るためのものですか。その場合は、そのまま送れる文章を頼みます。行動に移すためのものですか。その場合は、チェックリストを頼みます。判断するためのものですか。その場合は、比較を頼みます。

形式を実際の用途に合わせると、出力がすぐに実用的になります。

これで、話題、対象者と目的、長さと形式をコントロールできるようになりました。良い依頼に必要な要素のほとんどがそろったことになります。

次は、頭の中のまとまっていない考えを、これらすべてを使った1つの明確な指示に変える練習をします。

回答の長さと形式をコントロールできます。語数を指定したり、リスト、段落、表、指定した個数の選択肢を求めたりできます。

使い方に合った形式を選び、対象者と目的を組み合わせましょう。簡単な追加依頼で、いつでも形式を変えられます。