E-postaların ve Belgelerin İçindeki Yapay Zekâ

Her zaman ayrı bir sohbet robotu açmanız gerekmez — yapay zekâ, her gün kullandığınız e-posta ve belge uygulamalarının içine giderek daha fazla yerleşiyor. Gmail, Outlook, Google Docs ve Microsoft Word artık tek tıkla ulaşabileceğiniz yazma ve özetleme yardımcıları içeriyor. Bu yerleşik araçları kullanmayı öğrenmek, uygulamalar arasında geçiş yapmadan veya metni bir yerden başka bir yere kopyalamadan yapay zekâ yardımından yararlanmanızı sağlar. En kullanışlı yapay zekâ, çoğu zaman budur.

Birçok e-posta uygulaması artık yazmanıza yardımcı olabilir. Bir iletiyi taslak hâline getirmeyi, yeniden yazmayı veya kısaltmayı öneren bir düğme ya da istem arayın. Ona ana fikri söyleyin — bu daveti nazikçe reddeden bir yanıt yaz — ve e-postayı doğrudan gelen kutunuzun içinde taslak olarak oluştursun. Ardından düzenleyip gönderirsiniz. Bir sohbet robotuna kopyalayıp geri yapıştırmanız gerekmez; yardım çalışırken tam ihtiyacınız olan yerde karşınıza çıkar.

Uzun bir e-posta zincirinde boğuluyor musunuz? Yerleşik yapay zekâ çoğu zaman bunu sizin için özetleyebilir. Yoğun bir zincirde özetle seçeneğini arayın; bu seçenek önemli noktaları ve kararları çıkararak her yanıtı okumak yerine saniyeler içinde bilgi edinmenizi sağlar. Bu özellik, tüm gidip gelmeleri değil yalnızca ana fikri ve yapılacakları bilmeniz gereken uzun iş konuşmalarında gerçekten hayat kurtarır.

Belge uygulamaları da benzer yeteneklere sahiptir. Google Docs veya Word içinde yapay zekâ yardımcıları şunları yapabilir:

• Kısa bir istemden ilk sürümü oluşturma
• Bir paragrafı daha anlaşılır veya daha kısa olacak şekilde yeniden yazma
• Uzun bir belgeyi özetleme

Metni seçer veya bir istek yazarsınız; yapay zekâ belge içinde çalışarak belge uygulamanızı bir yazma ortağına dönüştürür.

Yerleşik yardımcılar metni son hâline getirmek için harikadır. Sırıtıcı bir paragrafı seçin ve uygulamanın yapay zekâsından onu daha profesyonel hâle getirmesini veya anlamını değiştirmeden dil bilgisini düzeltmesini isteyin. Metni doğrudan belgenizin içinde yeniden yazar. Bu, ayrı bir araca kopyalamaktan daha hızlıdır ve çalışmanızı tek bir yerde tutar — raporları, e-postaları ve notları anında düzenlemek için oldukça kullanışlıdır.

En iyi kullanımlardan biri, minicik bir nottan tam bir taslağa geçmektir. Bir belgede tek satırlık bir taslak yazın ve yapay zekâdan bunu paragraflara genişletmesini isteyin. E-postada önemli noktaları not edin ve iletiyi oluşturmasını sağlayın. İçeriği siz sağlarsınız; sözcükleri yapay zekâ düzenler. Böylece boş sayfa, üzerinde geliştirme yapabileceğiniz neredeyse anında hazır bir ilk taslağa dönüşür.

Yerleşik yapay zekânın oluşturduğu taslaklar başlangıç noktalarıdır; son metin değildir. Yapay zekâ fazla genel kalabilir, niyetinizi gözden kaçırabilir veya hata yapabilir. Ürettiği metni her zaman okuyun, size benzeyecek şekilde düzenleyin ve göndermeden veya paylaşmadan önce bilgileri kontrol edin. Uygulama içindeki yapay zekânın kolaylığı çok büyüktür, ancak son sözcükleri onaylayan yazar yine sizsiniz. Bir taslağı okumadan asla göndermeyin.

Bu araçlar farklı yerlere gizlenebilir — bir parıltı simgesi, Yazmama yardım et düğmesi, bir menü seçeneği veya bir kenar paneli. Bulmak için e-posta ve belge uygulamalarınızı inceleyin; bunlar çoğu zaman gözden kaçırmış olabileceğiniz yeni eklemelerdir. Her uygulamadaki yapay zekâ yardımcısının nerede olduğunu öğrendiğinizde ona başvurmak ikinci doğanız hâline gelir ve metni bir sohbet robotuna kopyalamayı bırakırsınız.

Bir uygulamanın içindeki yapay zekâyı kullandığınızda e-posta veya belge içeriğiniz yapay zekâ özelliği tarafından işlenir. Günlük yazma işleri için bu genellikle sorun değildir, ancak gizli veya hassas içeriklerde dikkatli olun — sağlayıcınızın ayarlarını ve politikalarını kontrol edin. Her yapay zekâ kullanımında olduğu gibi burada da aynı dikkat geçerlidir: yardım kullanışlıdır, ancak özellikle iş yerinde hangi içeriği bu araçtan geçirdiğinizi düşünün.

Bir dahaki sefere zor bir e-postayla veya düzenlenmesi gereken bir belgeyle karşılaştığınızda, sohbet robotu açmadan önce yerleşik yapay zekâya başvurun. Yardım, kopyalama yapmanıza gerek kalmadan ve bağlamın içinde hemen oradadır. Uygulama içi yapay zekâyı kullanmak bir refleks hâline geldiğinde gün boyunca küçük zaman parçaları kazanırsınız. En iyi yapay zekâ çoğu zaman zaten kullandığınız uygulamada bulunan yapay zekâdır.

E-postanızı veya bir belgeyi açıp yapay zekâ yardımcısını bulun. Ondan kısa bir ileti taslağı oluşturmasını ya da uzun bir şeyi özetlemesini isteyin, ardından sonucu düzenleyin. Uygulamadan ayrılmadan yardım almanın ne kadar kolay olduğunu görün. Bu küçük deneme, yerleşik yapay zekânın çoğu insanın bu araçları kullanmasının en kolay yolu hâline gelmesinin nedenini gösterir — zaten her gün kullandığınız uygulamalarda, sessizce.

En akıllıca adımı seçin.

Yapay zekâ, Gmail, Outlook, Docs ve Word gibi e-posta ve belge uygulamalarının içine doğrudan yerleştirilmiştir. E-postaları taslak hâline getirmek ve yeniden yazmak, uzun zincirleri özetlemek, kısa bir notu tam bir taslağa genişletmek, üslubu ve dil bilgisini doğrudan belge içinde düzeltmek için kullanabilirsiniz — üstelik ayrı bir sohbet robotuna kopyalama yapmanız gerekmez. Yardımcıyı bulun; genellikle bir parıltı simgesi veya Yazmama yardım et düğmesi şeklindedir. Ancak taslaklar genel veya hatalı olabileceğinden çıktıyı her zaman düzenleyip onaylayın. Hassas içeriklerde gizliliğe dikkat edin ve gün boyunca zaman kazanmak için uygulama içi yapay zekâya başvurmayı alışkanlık hâline getirin.