Wystąpienia, podcasty i obecność w mediach

Publikowanie treści pisemnych pozycjonuje Pana/Panią jako osobę posiadającą wiedzę w swojej dziedzinie. Wystąpienia na wydarzeniach, udział w podcastach i cytowanie w mediach pozycjonują Pana/Panią jako uznany autorytet w tej dziedzinie — co jest wyraźnie silniejszym sygnałem statusu. Jeden wywiad podcastowy może dotrzeć do zaangażowanej, wstępnie zakwalifikowanej grupy tysięcy odbiorców oraz wygenerować linki zwrotne, dowody społeczne i możliwości nawiązywania relacji, których nie da się odtworzyć latami samodzielnego tworzenia treści.

Konferencje i podcasty można identyfikować, wyszukując kluczowe tematy w katalogach podcastów (Apple Podcasts, Spotify, Listen Notes), monitorując miejsca, w których angażuje się grupa docelowa (wyszukiwanie hashtagów, fora społecznościowe), oraz obserwując, w jakich miejscach pojawiają się cenieni eksperci z danej dziedziny. Warto utworzyć hierarchiczną listę celów: poziom 1 (ambitne cele z dużymi odbiorcami), poziom 2 (średniej wielkości programy dobrze dopasowane do tematyki) i poziom 3 (mniejsze programy, pozwalające szybko zdobyć doświadczenie i potwierdzenie kompetencji).

Dobry biogram prelegenta zaczyna się od najbardziej imponującego osiągnięcia, podsumowuje znaczenie Pana/Pani wiedzy dla odbiorców, zawiera ważne rezultaty lub dane, a kończy się jednym osobistym, humanizującym szczegółem. W propozycji wystąpienia konferencyjnego należy zaproponować prelekcję z konkretnym tytułem ukierunkowanym na rezultat oraz trzy punktowe informacje o tym, czego dowiedzą się odbiorcy. Ogólne propozycje („Chętnie opowiem o swojej drodze”) są odrzucane; skuteczne są konkretne propozycje pokazujące wartość dla odbiorców.

Skuteczna propozycja udziału w podcaście jest krótka, spersonalizowana i skoncentrowana na odbiorcach. Należy odwołać się do konkretnego wysłuchanego odcinka i wskazać, co było w nim wartościowe. W jednym zdaniu należy napisać, kim Pan/Pani jest i na czym polega Pana/Pani konkretny wyróżnik. W dwóch zdaniach warto zaproponować konkretny temat odcinka ujęty z perspektywy zainteresowań odbiorców podcastu. Należy przedstawić dwie propozycje tematów, dodać link do strony internetowej lub wcześniejszych wystąpień medialnych oraz krótką informację potwierdzającą wiarygodność. Cała wiadomość nie powinna przekraczać 150 słów.

Skuteczne przygotowanie do kontaktu z mediami wymaga określenia trzech kluczowych komunikatów, które chce Panu/Pani przekazać niezależnie od zadawanych pytań, a następnie przećwiczenia płynnego powracania od nieoczekiwanych pytań do tych komunikatów („To świetna uwaga i wiąże się z tym, co zaobserwowałem/-am w…”). Proszę ćwiczyć na głos, nagrywać siebie, zwracać uwagę na słowne nawyki oraz przygotować zapadającą w pamięć historię lub przykład, który pomoże zakotwiczyć każdy kluczowy komunikat w sposób łatwy do zapamiętania przez odbiorców.

Podcast wymaga jasnego formatu (wywiad, odcinek solowy, panel), stałej długości odcinków, określonej niszy, profesjonalnego zestawu audio (mikrofon dynamiczny, interfejs audio, odpowiednio zaadaptowane pomieszczenie) oraz platformy hostingowej (Buzzsprout, Transistor, Anchor). Proszę zaplanować pierwszych dziesięć odcinków przed uruchomieniem podcastu, aby mieć zapas treści. W dniu premiery warto opublikować od razu dwa lub trzy odcinki, dając nowym słuchaczom możliwość słuchania kilku materiałów z rzędu i poprawiając sygnały wpływające na pozycję podcastu w rankingach platform.

Rozwój grona odbiorców podcastu wymaga regularnej publikacji, wysokiej jakości odcinków i aktywnej promocji. Proszę zoptymalizować tytuł i opis podcastu oraz tytuły odcinków pod kątem wyszukiwania w katalogach podcastów. Warto ponownie promować odcinki w swoich kanałach społecznościowych i na liście mailingowej. Proszę zachęcać gości do udostępniania odcinków własnym odbiorcom — popularny gość mający 50 000 obserwujących na Twitterze może przynieść największy w historii podcastu tygodniowy skok liczby pobrań. Wzajemne promocje i wymiana promocji z podcastami o podobnej wielkości przyspieszają rozwój bez wydatków na reklamy.

Każdy odcinek podcastu może dostarczyć treści na cały tydzień: podsumowanie w formie wpisu na blogu na potrzeby SEO, krótkie klipy audiogramowe (wideo z falą dźwiękową) do mediów społecznościowych, sekcję newslettera z najważniejszymi wnioskami, karty z cytatami z Twittera lub LinkedIn zawierającymi pamiętne fragmenty oraz wersję na YouTube ze statycznym obrazem lub nagraniem prowadzącego. Narzędzia takie jak Descript, Headliner i Opus Clip automatyzują znaczną część tego procesu, zwielokrotniając wartość każdego wyprodukowanego odcinka.

Help a Reporter Out (HARO) — obecnie działające pod nową nazwą Connectively i uzupełniane przez Qwoted, Source of Sources oraz zapytania dziennikarzy na Twitterze — wysyła codzienne wiadomości e-mail z informacjami o dziennikarzach poszukujących ekspertów jako źródeł do przygotowywanych materiałów. Szybkie odpowiadanie (w ciągu kilku godzin) konkretną, nadającą się do zacytowania odpowiedzią na dokładne pytanie dziennikarza znacznie zwiększa szanse na pojawienie się w dużych publikacjach, do których w innym przypadku trudno byłoby dotrzeć poprzez bezpośredni kontakt.

Dziennikarze codziennie otrzymują setki propozycji. Najlepsze relacje z mediami buduje się z czasem, zanim pojawi się konkretna potrzeba. Proszę obserwować dziennikarzy zajmujących się Pana/Pani tematyką, merytorycznie angażować się w ich artykuły, przesyłać im przydatne dane lub pomysły na materiały bez nastawienia na autopromocję oraz być dostępnym i rzetelnym, gdy się odezwą. Dziennikarz, który Panu/Pani ufa, będzie wielokrotnie wracać po komentarze, stopniowo wzmacniając obecność w mediach.

Bezpośredni pomiar zwrotu z inwestycji w wystąpienia i obecność w mediach jest trudny, ale można go śledzić za pomocą: potencjalnych klientów oznaczonych jako „słyszałem/-am Pana/Panią w podcaście X”, nagłych wzrostów liczby zaproszeń do sieci kontaktów na LinkedIn po wystąpieniach, ruchu na stronie z przekierowań z publikacji prasowych, wzrostu autorytetu domeny dzięki linkom zwrotnym z publikacji oraz jakościowych opinii od potencjalnych klientów („Wszędzie Pana/Panią widuję”). Proszę utworzyć prosty arkusz śledzenia obecności w mediach, w którym będą rejestrowane wszystkie wystąpienia oraz powiązane z nimi kontakty i szanse biznesowe.

Proszę sprawdzić swoją wiedzę na temat strategii medialnych i wystąpień służących budowaniu pozycji zawodowego autorytetu.

Obecność w mediach buduje autorytet szybciej niż samodzielne publikowanie treści, ponieważ przenosi na Pana/Panią wiarygodność zaufanych platform. Proszę utworzyć wielopoziomową listę docelowych podcastów i konferencji, przygotowywać propozycje skoncentrowane na odbiorcach, opracować kluczowe komunikaty do wywiadów, zbudować własny podcast zapewniający rosnącą wartość w długim okresie, ponownie wykorzystywać każdy odcinek we wszystkich kanałach, korzystać z HARO w celu zdobywania cytowań prasowych oraz pielęgnować autentyczne relacje z dziennikarzami, aby zapewnić sobie stały dostęp do mediów.