Oppdage problemer med ISERROR

Kombiner ISERROR med IF for å lage fullstendig tilpasset feilhåndtering. IF kontrollerer om det er en feil, og velger deretter hva som skal vises i hvert tilfelle.

Her returnerer formelen "Check data" hvis divisjonen gir en feil. Hvis ikke, returnerer den det faktiske resultatet. Dette tilsvarer IFERROR manuelt, men du styrer begge grenene.

Mønsteret er =IF(ISERROR(formula), do_this, else_show_formula).

ISERROR har nært beslektede funksjoner som tester for spesifikke feil:

• ISERR er TRUE for alle feil unntatt #N/A.
• ISNA er TRUE bare for #N/A-feilen.
• ISERROR er TRUE for alle feil, inkludert #N/A.

Ved å velge riktig funksjon kan du reagere nøyaktig på situasjonen du er opptatt av, omtrent som forskjellen mellom IFERROR og IFNA.

Når du bare bryr deg om manglende oppslag, er ISNA den presise testen. Den returnerer TRUE bare for #N/A.

Dette gjenskaper IFNA-oppførselen i eldre regneark, eller lar deg utføre en tilpasset handling når et oppslag ikke gir treff, for eksempel skrive til en annen kolonne.

Her angir formelen om en kunde i det hele tatt ble funnet.

ISERROR er nyttig for kontroll. For å telle hvor mange celler i en kolonne som inneholder feil, kan du kombinere den med SUMPRODUCT.

Fordi ISERROR returnerer TRUE eller FALSE, gjør det doble minustegnet -- disse om til 1-tall og 0-tall, og SUMPRODUCT legger dem sammen.

Resultatet forteller deg hvor mange feilceller som finnes, en rask helsesjekk av et stort datasett.

Du kan bruke ISERROR til å legge til en tydelig advarselskolonne ved siden av dataene dine. Hver rad kontrollerer sin egen beregning og viser et flagg hvis noe er galt.

Her viser alle rader der totalsummen gir en feil, et varselsymbol, mens feilfrie rader forblir tomme. Ved å skanne flaggkolonnen ser du problemområdene med én gang.

Dette er langt enklere enn å lete etter spredte #DIV/0!-koder med det blotte øyet.

Det er nyttig å se sammenhengen:

• IFERROR(x, y) er en snarvei som kjører x én gang og returnerer y ved feil.
• IF(ISERROR(x), y, x) gjør det samme, men evaluerer x to ganger, noe som kan være tregere ved omfattende formler.

Ved enkel erstatning er IFERROR derfor vanligvis best. Bruk ISERROR når du trenger å teste i stedet for å erstatte, eller utføre en annen handling enn bare å bytte ut en verdi.

ISERROR kan også brukes til betinget formatering. Du kan skrive en regel som fremhever alle celler der formelen returnerer en feil.

Angi regel-formelen til =ISERROR(A1), bruk den på hele området, og farg cellene som oppfyller regelen, røde.

Da fremheves feil visuelt idet de oppstår, uten at celleverdiene endres i det hele tatt. Det er en ryddig og ikke-destruktiv måte å overvåke et ark på.

Fordi ISERROR returnerer et tydelig TRUE eller FALSE, kan du bruke den til å styre problemverdier til et nyttig sted. Kombiner den med IF for å kopiere bare nøkler med feil til en kontrollkolonne.

Her skriver formelen selve nøkkelen til cellen hvis oppslaget etter en nøkkel gir feil; ellers lar den cellen stå tom.

Når du filtrerer denne kolonnen, får du en ferdig liste over alle nøklene som må rettes, slik at feilhåndtering blir til en konkret handlingsplan.

Her er hele verktøykassen for feilhåndtering:

• IFERROR erstatter alle feil med en reserveverdi.
• IFNA erstatter bare #N/A fra oppslag.
• ISERROR / ISNA / ISERR tester om det finnes feil, slik at du kan styre tilpasset logikk, telling eller formatering.

Velg erstatningsfunksjoner når du bare ønsker en ryddig visning, og IS-familien når du må ta beslutninger eller måle basert på feil.

Du har fullført verktøykassen for feilhåndtering:

• =ISERROR(value) returnerer TRUE ved alle feil, og FALSE ellers.
• ISNA tester bare for #N/A, mens ISERR tester for alle feil unntatt #N/A.
• Kombiner den med IF for tilpasset feilhåndtering, med SUMPRODUCT for å telle feil eller med betinget formatering for å fremheve dem.
• Bruk IFERROR eller IFNA for enkel erstatning; bruk IS-familien for å teste og ta beslutninger.

Regnearkene dine kan nå holdes ryddige, korrekte og profesjonelle.