Briefaus- ja sisällönhyväksyntäprosessi

Vaikuttajille tarkoitetut brändiohjeet kattavat sekä toimintaohjeet että kiellot. Käyttäkää tuotteen nimen oikeaa kirjoitusasua, näyttäkää tuote sille tarkoitetussa käyttöympäristössä ja säilyttäkää myönteinen sävy. Älkää kuvako tuotetta kilpailijoiden tuotteiden vieressä tai esittäkö tuotteesta väitteitä, joita ei voida todentaa.

Vaikuttajille kohdennettu yksinkertainen yhden sivun versio brändiohjeistanne on käytännöllisempi kuin koko sisäisen brändidokumentin lähettäminen.

Määritelkää kaksi tai kolme pääviestiä, jotka haluatte vaikuttajan yleisön omaksuvan sisällöstä. Ne voivat liittyä tuotteen keskeiseen hyötyyn, ajankohtaiseen tarjoukseen tai brändin arvolupaukseen.

Pääviestit tulisi upottaa sisältöön luontevasti niin, etteivät ne kuulosta käsikirjoitukselta. Tarjotkaa vaikuttajalle vaihtoehtoisia muotoiluja ja antakaa hänen sovittaa sanamuodot omaan ilmaisuunsa.

Vaikuttajasisällön käsikirjoittaminen liian tarkasti on yksi yleisimmistä briiffausvirheistä. Yleisö luottaa vaikuttajiin juuri siksi, että he puhuvat omalla äänellään. Jos brändi määrää jokaisen sanan, aitous katoaa ja yleisö lakkaa kuuntelemasta.

Antakaa selkeät ohjeet siitä, mitä on sisällytettävä ja mitä on vältettävä, mutta jättäkää tuotteen esittämiseen liittyvät luovat valinnat pääosin vaikuttajalle.

Esimerkkien sisällyttäminen briiffiin antaa vaikuttajille konkreettisen käsityksen tavoitellusta sisältötyylistä rajoittamatta luovaa vapautta. Esimerkit voivat olla aiempia brändikampanjoita, ihailemianne kilpailijoiden vaikuttajajulkaisuja tai täysin eri toimialojen sisältöjä, joissa on samankaltainen visuaalinen ilme.

Merkitkää jokainen esimerkki selkeästi ja kertokaa, mistä pidätte siinä, jotta vaikuttaja ymmärtää, mitä ominaisuuksia haluatte jäljiteltävän.

Määritelkää tarkistus- ja hyväksymisaikataulu yhteistyön alussa. Tyypillisessä aikataulussa brändille varataan kolmesta viiteen arkipäivää toimitettujen luonnosten tarkistamiseen. Ilmoittakaa aikataulu briiffissä, jotta vaikuttajat voivat suunnitella tuotantoaikataulunsa sen mukaisesti.

Hyväksyntöjen viivästyminen on yksi tärkeimmistä syistä siihen, että vaikuttajat eivät pysy sovituissa julkaisupäivissä. Nimetkää brändin puolelta yksi yhteyshenkilö tarkistamaan sisältö ja vastaamaan nopeasti.

Muutoskierrosten määrän sopiminen etukäteen ehkäisee työn hallitsematonta laajenemista ja molemminpuolista turhautumista. Useimmissa kampanjoissa yksi tai kaksi kierrosta on tavanomainen määrä. Jos luonnos vaatii odotettua enemmän muutoksia, viestikää ongelmasta selkeästi ja kertokaa tarvittavat muutokset täsmällisesti.

Liialliset muutospyynnöt voivat vahingoittaa yhteistyösuhdetta. Jos sisältö ei toistuvasti vastaa briiffiä, perimmäinen syy on yleensä epäselvä briiffi eikä vaikuttajan huolimattomuus.

Olkaa muutoksia pyytäessänne täsmällisiä ja rakentavia. Sen sijaan että sanoisitte sisällön tuntuvan väärältä, kertokaa tarkasti, mitä elementtiä on muutettava ja miksi. Epämääräinen palaute johtaa arvailuun ja uusiin muutoskierroksiin.

Tuokaa ensin esiin, mikä toimii hyvin, ennen kuin kerrotte huolenaiheistanne. Vaikuttajat ovat luovia ammattilaisia, ja he suhtautuvat myönteisemmin palautteeseen, jossa heidän työnsä tunnustetaan tarvittavien muutosten ohella.

Kun sisältö on hyväksytty ja julkaistu, pyytäkää vaikuttajalta alkuperäiset korkearesoluutioiset tiedostot, jos olette hankkineet käyttöoikeudet myös muissa kanavissa käytettäväksi. Tallentakaa aineistot jaettuun kansioon ja käyttäkää selkeää nimeämiskäytäntöä, joka yhdistää ne kampanjaan ja vaikuttajan nimeen.

Säilyttäkää tiedot jokaisesta julkaistusta URL-osoitteesta ja siihen liittyvästä kuvatekstistä sekä kaupallisen yhteistyön merkinnöistä. Tämä dokumentaatio on olennaista vaatimustenmukaisuustarkastuksia ja sisällön uudelleenkäyttöä tulevissa brändikampanjoissa varten.

Kun toteutatte useita vaikuttajakampanjoita, ylläpitäkää versioituja briiffipohjia, jotta jokainen uusi kampanja voi hyödyntää aiemmista opittuja asioita. Lisätkää aiempiin briiffeihin huomautuksia siitä, mikä toimi ja mikä aiheutti vaikuttajille epäselvyyttä tuotannon aikana.

Hyvin ylläpidetty briiffikirjasto vähentää uusien vaikuttajien perehdyttämiseen tarvittavaa aikaa ja varmistaa brändin yhdenmukaisuuden samanaikaisesti eri sisällöntuottajien kanssa toteutettavissa kampanjoissa.

Vahva vaikuttajabriiffi yhdistää selkeät tavoitteet, pääviestit, brändin toimintaohjeet ja kiellot sekä esimerkit rajoittamatta sisällöntuottajan aitoa ilmaisua. Määritelkää hyväksymisaikataulu ja muutoskierrokset etukäteen, jotta kampanjat pysyvät aikataulussa.

Pyytäkää lopulliset aineistot arkistoitaviksi, kun sisältö on julkaistu, ja ylläpitäkää jokaisesta kampanjasta vaatimustenmukaisuuteen liittyvää dokumentaatiota tulevaa uudelleenkäyttöä ja sääntelyvaatimuksia varten.