Dividindo e limpando dados desorganizados

Dados importados raramente são organizados. Uma única célula pode conter John,Smith,Sales, quando, na verdade, você quer três colunas separadas.

A função SPLIT do Google Sheets divide uma cadeia de caracteres em um delimitador e distribui os trechos pelas células adjacentes.

Nesta lição final, você combinará SPLIT e CLEAN com as habilidades de expressões regulares que acabou de aprender para organizar completamente textos desordenados.

SPLIT(text, delimiter) divide text sempre que encontra o delimiter e coloca cada trecho em sua própria célula, à direita.

A fórmula abaixo divide A2 nas vírgulas. John,Smith,Sales é distribuído em três células: John, Smith e Sales.

Por padrão, cada caractere da cadeia de delimitadores é tratado como um separador independente. Assim, SPLIT(A2, ",;") divide nas vírgulas e nos pontos e vírgulas.

A fórmula abaixo divide tanto nas vírgulas quanto nos espaços, o que é útil quando os separadores variam entre as linhas.

SPLIT tem argumentos opcionais. O terceiro controla se cada caractere delimitador divide separadamente, e o quarto controla se os resultados vazios são removidos.

Por padrão, os trechos vazios são descartados, o que pode deslocar suas colunas. A fórmula abaixo mantém os vazios passando FALSE como último argumento e preserva o alinhamento das colunas para A,,C.

Textos colados de PDFs ou páginas da web geralmente carregam caracteres de controle invisíveis que prejudicam fórmulas e pesquisas.

A função CLEAN remove a maioria dos caracteres não imprimíveis de uma cadeia de caracteres. A fórmula abaixo retorna A2 sem esses caracteres indesejados, fazendo com que um valor que parecia igual, mas nunca correspondia, finalmente funcione como esperado.

CLEAN lida com caracteres de controle, mas não com espaços extras. Combine-a com TRIM, que remove espaços iniciais, finais e repetidos, e depois divida o resultado.

A fórmula abaixo limpa os caracteres de controle, remove os espaços extras e divide o resultado nas vírgulas em uma única expressão. Leia-a de dentro para fora.

A coluna A contém entradas desorganizadas, como Smith , John , com espaços sobrando. Você quer nomes e sobrenomes limpos em células separadas.

A fórmula abaixo remove os espaços extras e divide na vírgula. Para também limpar cada trecho, você pode envolver os resultados individuais em TRIM depois da divisão, mas limpar primeiro geralmente é suficiente.

SPLIT precisa de um delimitador literal. Quando os separadores variam, normalize-os primeiro com REGEXREPLACE e depois divida usando o separador padrão.

A fórmula abaixo substitui qualquer sequência de espaços, vírgulas ou pontos e vírgulas por uma única barra vertical e depois divide nessa barra. Isso lida de forma organizada com entradas extremamente inconsistentes.

Às vezes, você quer apenas uma parte de uma célula e depois deseja dividi-la. A partir de Tags: red, blue, green, você quer apenas as cores em células separadas.

A fórmula abaixo primeiro extrai tudo depois dos dois-pontos e depois divide nas vírgulas. É na combinação das ferramentas de expressões regulares e de divisão que o verdadeiro potencial aparece.

Para a maioria das importações desorganizadas, esta ordem funciona bem:

• CLEAN para remover caracteres de controle
• TRIM para corrigir os espaços
• REGEXREPLACE para padronizar delimitadores ou remover caracteres indesejados
• SPLIT para dividir em colunas

A fórmula abaixo aplica as quatro etapas em sequência a uma única célula.

Por padrão, SPLIT distribui os trechos pelas colunas. Às vezes, você quer uma lista vertical, com um valor por linha, pronta para filtragem ou contagem.

Envolva SPLIT em TRANSPOSE para transformar a linha distribuída em uma coluna. A fórmula abaixo divide A2 nas vírgulas e empilha os resultados verticalmente, o que é perfeito para transformar uma lista separada por vírgulas em uma coluna de pesquisa organizada.

Verifique sua compreensão sobre divisão e limpeza.

Você concluiu o curso combinando ferramentas de divisão e limpeza no Google Sheets:

• SPLIT(text, delimiter) divide uma célula em colunas distribuídas
• Argumentos adicionais controlam delimitadores com vários caracteres e trechos vazios
• CLEAN remove caracteres de controle invisíveis; TRIM corrige os espaços
• Use REGEXREPLACE para padronizar delimitadores desorganizados antes de dividir
• Encadeie CLEAN, TRIM, REGEXREPLACE e SPLIT para criar uma limpeza repetível

Agora você tem um conjunto completo de ferramentas de expressões regulares: encontrar, extrair, substituir, dividir e limpar.