Fractionner et nettoyer des données désordonnées

Les données importées sont rarement bien organisées. Une seule cellule peut contenir John,Smith,Sales alors que vous souhaitez réellement obtenir trois colonnes distinctes.

La fonction SPLIT des feuilles de calcul Google sépare une chaîne à partir d’un délimiteur et déverse les éléments dans les cellules adjacentes.

Dans cette dernière leçon, vous allez associer SPLIT et CLEAN aux compétences en expressions régulières que vous venez d’acquérir pour organiser complètement le texte désordonné.

SPLIT(text, delimiter) divise le texte partout où il trouve le délimiteur et place chaque élément dans sa propre cellule, à droite.

La formule ci-dessous sépare A2 sur les virgules. John,Smith,Sales se déverse dans trois cellules : John, Smith et Sales.

Par défaut, chaque caractère de la chaîne du délimiteur est traité comme un séparateur distinct. Ainsi, SPLIT(A2, ",;") sépare sur les virgules et les points-virgules.

La formule ci-dessous sépare sur une virgule ou un espace, ce qui est pratique lorsque les séparateurs sont incohérents d’une ligne à l’autre.

SPLIT accepte des arguments facultatifs. Le troisième indique si chaque caractère du délimiteur doit séparer le texte individuellement, et le quatrième indique si les résultats vides doivent être supprimés.

Par défaut, les éléments vides sont supprimés, ce qui peut décaler vos colonnes. La formule ci-dessous les conserve en transmettant FALSE comme dernier argument et préserve ainsi l’alignement des colonnes pour A,,C.

Le texte copié depuis des fichiers PDF ou des pages Internet contient souvent des caractères de contrôle invisibles qui perturbent les formules et les recherches.

La fonction CLEAN supprime la plupart des caractères non imprimables d’une chaîne. La formule ci-dessous renvoie A2 débarrassée de ces parasites, afin qu’une valeur qui semblait identique mais ne correspondait jamais fonctionne enfin correctement.

CLEAN gère les caractères de contrôle, mais pas les espaces supplémentaires. Associez-le à TRIM, qui supprime les espaces en début et en fin ainsi que les espaces répétés, puis séparez le résultat.

La formule ci-dessous nettoie les caractères de contrôle, réduit les espaces et sépare le résultat sur les virgules en une seule expression. Lisez-la de l’intérieur vers l’extérieur.

La colonne A contient des entrées désordonnées comme Smith , John avec des espaces superflus. Vous souhaitez obtenir les prénoms et les noms propres dans des cellules distinctes.

La formule ci-dessous réduit les espaces et sépare le texte sur la virgule. Pour nettoyer également chaque élément, vous pouvez entourer les résultats individuels de TRIM après la séparation, mais le nettoyage préalable suffit généralement.

SPLIT nécessite un délimiteur littéral. Lorsque les séparateurs varient, uniformisez-les d’abord avec REGEXREPLACE, puis séparez le résultat avec le délimiteur standard.

La formule ci-dessous remplace toute suite d’espaces, de virgules ou de points-virgules par une seule barre verticale, puis sépare le résultat sur cette barre verticale. Elle gère proprement les données dont le format est très incohérent.

Parfois, vous ne souhaitez conserver qu’une partie d’une cellule avant de la séparer. À partir de Tags: red, blue, green, vous souhaitez obtenir uniquement les couleurs dans des cellules distinctes.

La formule ci-dessous extrait d’abord tout ce qui suit les deux-points, puis sépare le résultat sur la virgule. C’est en combinant les outils d’expression régulière et de séparation que toute leur puissance se révèle.

Pour la plupart des importations désordonnées, l’ordre suivant fonctionne bien :

• CLEAN pour supprimer les caractères de contrôle
• TRIM pour corriger les espaces
• REGEXREPLACE pour uniformiser les délimiteurs ou supprimer les éléments parasites
• SPLIT pour répartir le contenu en colonnes

La formule ci-dessous applique ces quatre étapes successivement à une seule cellule.

Par défaut, SPLIT répartit les éléments dans les colonnes. Vous souhaitez parfois obtenir une liste verticale, avec une valeur par ligne, prête à être filtrée ou comptée.

Entourez SPLIT de TRANSPOSE pour transformer la ligne déversée en colonne. La formule ci-dessous sépare A2 sur les virgules et empile les résultats verticalement, ce qui est idéal pour transformer une liste séparée par des virgules en colonne de recherche propre.

Vous avez terminé le cours en combinant les outils de séparation et de nettoyage dans les feuilles de calcul Google :

• SPLIT(text, delimiter) sépare une cellule en colonnes déversées
• Les arguments supplémentaires contrôlent les délimiteurs composés de plusieurs caractères et les éléments vides
• CLEAN supprime les caractères de contrôle invisibles ; TRIM corrige les espaces
• Utilisez REGEXREPLACE pour uniformiser les délimiteurs désordonnés avant la séparation
• Enchaînez CLEAN, TRIM, REGEXREPLACE et SPLIT pour un nettoyage reproductible

Vous disposez maintenant d’une boîte à outils complète pour les expressions régulières : faire correspondre, extraire, remplacer, séparer et nettoyer.