Tekrar Kullanacağınız İstemleri Kaydetme

Harika sonuçlar veren bir istem bulduğunuzda, onu gelecek hafta ve ondan sonraki hafta da kullanmak istersiniz. Her seferinde sıfırdan yazmak boşa çaba harcamaktır. Çözüm, kişisel bir istem kitaplığıdır: en iyi ve işe yaradığı kanıtlanmış istemlerinizden oluşan, saniyeler içinde yapıştırmaya hazır kayıtlı bir koleksiyon. Bu, her şeyi yeniden oluşturmakla yeniden kullanmak arasındaki farktır.

İşe yaradığını kanıtlamış istemleri, yani ihtiyacınız olan sonucu güvenilir biçimde üretenleri kaydedin. Saklamaya değer iyi bir istem açıktır, istediğiniz bağlamı ve biçimi içerir ve küçük değişikliklerle yeniden işe yarar. Bir istem bir kez tam isabet olduysa ve ona yeniden ihtiyacınız olacaksa, onu kaydedin. Kuralın tamamı budur.

Özel bir yazılıma ihtiyacınız yoktur. Bir not uygulaması, belge veya elektronik tablo gayet iş görür. Bulabilmeniz için her isteme kısa bir etiket verin: “Haftalık müşteri e-postası”, “Toplantı notlarını özetle”, “LinkedIn gönderimi düzenle.” Amaç, hızlı erişimdir — birkaç dokunuşla kopyalayabileceğiniz bir yerde olmasıdır.

Kayıtlı istemleri yer tutucularla yeniden kullanılabilir hâle getirin. Tek seferlik bir istem yerine şu şablonu kaydedin: “[ad] hakkında [konu] konusunda 100 kelimenin altında samimi bir takip e-postası yaz.” Bir dahaki sefere köşeli parantezlerin içini değiştirmeniz yeterlidir. Şablonlar, tek bir iyi istemi tekrar tekrar kullanabileceğiniz bir isteme dönüştürür.

Kitaplığınız büyüdükçe istemleri kabaca gruplandırın: İş, Kişisel, Yazma, Öğrenme. Biraz düzen, listenin karmakarışık olmak yerine kullanılabilir kalmasını sağlar. Kişisel bir araç kutusu oluşturuyorsunuz ve düzenli bir araç kutusundan ihtiyacınız olan araca ulaşmak daha hızlıdır.

İstemleriniz onları kullandıkça daha iyi hâle gelir. Kayıtlı bir istem biraz hatalı bir sonuç verdiğinde ifadeyi değiştirin ve geliştirilmiş sürümü kaydedin. Aylar geçtikçe kitaplığınız, çalışma biçiminize tam olarak uyarlanmış defalarca denenmiş istemlerden oluşan bir koleksiyona dönüşür. Onu donmuş bir koleksiyon değil, sürekli gelişen bir set olarak görün.

Bazı yapay zekâ araçları talimatları kaydetmenize veya özel asistanlar oluşturmanıza izin verir; bu da yeniden kullanılabilir kurulumları saklamanın başka bir yoludur. Bunlar, sürekli kullandığınız istemler için harikadır. Ancak basit bir kişisel liste esneklik açısından hâlâ öndedir ve her araçta çalışır. En iyi istemlerinizi tek bir yapıştırma kadar yakında tutan yöntemi kullanın.

Sam, etiketlenmiş on istemin bulunduğu bir not sayfası tutuyor. Her pazartesi “Haftalık rapor taslağı”nı açıyor, bu haftanın madde işaretli notlarıyla birlikte yapıştırıyor ve saniyeler içinde düzgün bir taslak elde ediyor. Eskiden yirmi dakika süren iş artık iki dakika sürüyor. Kitaplık yalnızca zaman kazandırmadı — başlamanın önündeki engeli ortadan kaldırdı.

İyi istemler yayılır. İş arkadaşlarınız, arkadaşlarınız ve çevrim içi topluluklar kitaplığınıza eklemeye değer istem şablonları paylaşır. İstediğinizi ödünç alın, ardından bunları üslubunuza ve ihtiyaçlarınıza uyarlayın. Her iyi istemi kendiniz icat etmek zorunda değilsiniz — güçlü bir kitaplık kısmen sizin oluşturduğunuz, kısmen de topladığınız istemlerden oluşur.

Hiç açmadığınız elli istemden oluşan bir kitaplık gereksiz kalabalıktır. Gerçekten yeniden kullandıklarınızı tutun ve geri kalanları ayıklayın. Değer, büyüklükte değil, gerçekten yararlı istemlerinizin anında elinizin altında olmasındadır. Küçük ve seçkin bir koleksiyon, her zaman dev ve tozlanmış bir koleksiyondan daha iyidir.

Kişisel bir istem kitaplığı, işe yaradığı kanıtlanmış istemlerinizi anında yeniden kullanmak üzere saklar: sonuç verenleri tutun, herhangi bir not uygulamasında açık etiketlerle saklayın, bunları boşluk doldurma şablonlarına dönüştürün, zaman içinde gruplandırıp geliştirin ve iyi istemleri ödünç alın. Başlamanın önündeki engeli kaldırır ve zaman tasarrufunuzu hafta üstüne hafta biriktirir.

Haftalık bilgilendirme e-postanızın taslağını kusursuz biçimde hazırlayan bir istem buldunuz ve buna her hafta ihtiyacınız olacak.

Kişisel bir istem kitaplığı, işe yaradığı kanıtlanmış istemlerinizi anında yeniden kullanmak üzere saklar: sonuç verenleri kaydedin, herhangi bir not uygulamasında etiketleyin, bunları boşluk doldurma şablonlarına dönüştürün, gruplandırıp geliştirin ve başkalarının iyi istemlerinden yararlanın. Kitaplığı sade ve kullanışlı tutun. Başlamanın önündeki engeli kaldırır ve zaman tasarrufunuzu biriktirir.