Formules op kolommen toepassen met ARRAYFORMULA

Stel dat kolom A de hoeveelheid bevat en kolom B de prijs. Als je het totaal per rij wilt berekenen, plaats je deze ene formule in C2.

De formule vermenigvuldigt elke waarde in A met de bijbehorende waarde in B, helemaal naar beneden, en je hoeft C3 en de volgende cellen nooit aan te raken.

Let op A2:A in plaats van A2:A100. De vorm zonder eindpunt betekent alle rijen vanaf rij 2 naar beneden, zodat nieuw toegevoegde gegevens automatisch worden meegenomen.

Dat is de echte kracht van ARRAYFORMULA: je werkblad is voorbereid op de toekomst. Voeg een nieuwe bestelling toe en het totaal verschijnt zonder extra werk.

Bereiken zonder eindpunt bevatten duizenden lege rijen onder je gegevens. De formule probeert die ook te berekenen en toont daardoor vaak 0 of losse waarden.

Wikkel de berekening in een IF die controleert of de rij leeg is. Als A leeg is, geef je een lege tekenreeks terug; anders voer je de berekening uit.

Een handige truc: voeg de kolomkoptekst toe aan de matrixformule, zodat de hele kolom vanuit één cel wordt aangestuurd. Plaats deze formule in C1.

Het eerste deel geeft de koptekst terug; de rest berekent elke gegevensrij. Met ; worden ze verticaal onder elkaar gezet in één doorlopende kolom.

ARRAYFORMULA is niet alleen bedoeld voor berekeningen. De functie werkt ook met tekstfuncties. Als je een kolom met volledige namen wilt maken uit voor- en achternamen, voeg je de twee bereiken samen.

Hiermee wordt in elke rij de voornaam in A samengevoegd met de achternaam in B, met daartussen een spatie, allemaal tegelijk.

Sommige functies verwerken matrices zelfstandig en hebben ARRAYFORMULA niet nodig. SUMIF, FILTER, UNIQUE en QUERY werken al met bereiken.

Je gebruikt ARRAYFORMULA vooral wanneer een bewerking die normaal op één cel werkt, zoals *, & of LEFT, op elke rij moet worden uitgevoerd.

Functies zoals LEFT, UPPER en TRIM werken normaal op één cel. Binnen ARRAYFORMULA werken ze op een volledig bereik.

Hiermee zet je alle e-mailadressen in kolom A in één keer om naar hoofdletters. Zonder de omwikkeling zou je alleen de eerste cel aanpassen.

Je hoeft de functienaam niet altijd zelf te typen. Typ in Google Sheets je formule met verwijzingen naar bereiken en druk vervolgens op Ctrl plus Shift plus Enter (op een Mac: Cmd plus Shift plus Enter).

Sheets wikkelt de formule automatisch voor je in ARRAYFORMULA. Zo verander je een formule die je normaal naar beneden sleept snel in één formule die automatisch doorloopt.

Bij bewerkingen per element moeten de bereiken dezelfde hoogte hebben. Het combineren van A2:A met B2:B50 kan fouten of verkeerd uitgelijnde resultaten veroorzaken.

Houd beide bereiken zonder eindpunt (A2:A en B2:B) of maak ze allebei even groot. Consistentie zorgt ervoor dat de uitvoer rij voor rij uitgelijnd blijft.

Je hebt geleerd hele kolommen met één formule te berekenen:

• ARRAYFORMULA past een bewerking toe op volledige bereiken
• Open bereiken zoals A2:A nemen nieuwe rijen automatisch op
• Wikkel het in IF(A2:A = "", "", ...) om lege cellen over te slaan
• Het werkt met berekeningen, tekstsamenvoegingen en functies zoals UPPER
• Ctrl/Cmd plus Shift plus Enter voegt de omhulling voor je toe

Eén cel, een levende kolom.