Menyambungkan dan Mengesahkan Aplikasi

Platform automasi seperti Zapier atau Make hanya boleh memindahkan data antara aplikasi anda jika aplikasi tersebut memberikan akses kepadanya. Sebelum sebarang aliran kerja dijalankan, anda mesti menyambungkan setiap aplikasi yang ingin digunakan.

Sambungan memberitahu platform bahawa platform itu dibenarkan membaca daripada atau menulis ke akaun ini bagi pihak anda.

Sambungan ialah pautan tersimpan dan dibenarkan antara platform automasi dengan salah satu akaun anda — contohnya Gmail, ruang kerja Slack atau CRM anda.

Selepas sambungan dibuat, anda boleh menggunakannya semula merentas banyak aliran kerja tanpa perlu log masuk setiap kali.

Kebanyakan aplikasi popular menggunakan OAuth. Apabila anda membuat sambungan, tetingkap timbul membawa anda ke halaman log masuk aplikasi itu sendiri untuk meluluskan akses. Platform tersebut tidak pernah melihat kata laluan anda.

OAuth mengembalikan token selamat yang digunakan oleh platform sebagai ganti kelayakan anda.

Sesetengah aplikasi sebaliknya memberikan anda kunci API — rentetan rahsia yang panjang, yang anda salin daripada tetapan aplikasi dan tampalkan ke dalam platform.

Kunci API lebih mudah digunakan tetapi lebih sensitif: sesiapa yang memegang kunci tersebut boleh bertindak sebagai anda, jadi kendalikan kunci itu seperti kata laluan.

Anda juga mungkin menemui:

• Pengesahan asas: pasangan nama pengguna dan kata laluan
• Token serta rahsia: dua nilai yang digunakan bersama
• Pengepala tersuai: untuk API yang mempunyai skema tersendiri

Platform memberitahu anda medan yang diperlukan oleh setiap aplikasi.

Semasa membina langkah, anda memilih aplikasi dan mengklik untuk menambah sambungan. Ikut arahan untuk log masuk atau tampal kelayakan, kemudian platform mengesahkan akses.

Tanda semak hijau atau mesej kejayaan mengesahkan bahawa sambungan berfungsi.

Sambungan OAuth meminta skop — kebenaran khusus seperti membaca e-mel atau menghantar mesej. Luluskan hanya perkara yang benar-benar diperlukan oleh aliran kerja.

Memberikan skop minimum mengehadkan kerosakan jika sambungan terjejas.

Jika anda mengurus beberapa akaun bagi aplikasi yang sama, berikan setiap sambungan nama yang jelas seperti Gmail Jualan atau Gmail Sokongan. Penamaan yang baik mengelakkan data dihantar ke akaun yang salah.

Sambungan yang boleh digunakan semula memastikan aliran kerja anda kemas dan konsisten.

Sambungan boleh berhenti berfungsi jika kata laluan berubah, akses dibatalkan atau token tamat tempoh. Platform biasanya menandakan sambungan yang rosak dan menjeda aliran kerja yang terjejas.

Menyambungkan semula aplikasi memulihkan akses dan meneruskan automasi anda.

Lindungi akaun anda yang disambungkan:

• Gunakan skop minimum dan batalkan sambungan yang tidak digunakan
• Jangan sekali-kali kongsikan kunci API dalam tangkapan skrin atau sembang
• Dayakan pengesahan dua faktor pada aplikasi asas
• Semak secara berkala platform yang mempunyai akses

Zapier dan Make kedua-duanya mempunyai skrin sambungan atau aplikasi yang membolehkan anda melihat, menamakan semula, menyambung semula atau memadam setiap sambungan di satu tempat. Menyemaknya secara berkala memastikan akaun anda kemas dan selamat.

Anda telah mempelajari cara menyambungkan dan mengesahkan aplikasi:

• Sambungan membenarkan platform bertindak pada akaun anda
• OAuth selamat dan tidak memerlukan kata laluan; kunci API lebih mudah tetapi sensitif
• Berikan skop minimum dan namakan sambungan berbilang akaun dengan jelas
• Sambung semula apabila sambungan terputus dan semak akses secara berkala

Sambungan yang selamat ialah asas bagi setiap automasi yang boleh dipercayai.