작업에 사용할 파일 업로드하기

기본적으로 인공지능은 일반적인 지식을 바탕으로 답합니다. 하지만 많은 도구에서 자신의 파일을 업로드할 수 있습니다. 문서, 스프레드시트, PDF 또는 이미지 등을 올리고 인공지능이 그 자료를 직접 바탕으로 작업하게 하는 것입니다. 이제 인공지능은 인터넷 전체가 아니라 실제 자료를 근거로 답합니다. 이를 통해 일반적인 도우미가 여러분의 특정 계약서, 보고서 또는 메모를 아는 도우미로 바뀌므로 훨씬 더 관련성 높은 도움을 받을 수 있습니다.

도구에 따라 보통 다음과 같은 여러 종류의 파일을 공유할 수 있습니다.

• PDF 및 워드 문서
• 스프레드시트와 데이터 표
• 슬라이드, 메모, 때로는 이미지

업로드한 뒤에는 인공지능에게 파일을 읽고, 요약하고, 검색하거나 정보를 찾아내도록 요청할 수 있습니다. 똑똑한 도우미에게 공부할 서류를 정확히 건네준 것과 같습니다.

가장 유용한 활용법 중 하나는 긴 파일을 다루기 쉽게 만드는 것입니다. 30쪽짜리 보고서를 업로드하고 핵심 내용과 마감일이 있으면 알려 주세요.라고 요청하세요. 인공지능이 문서를 읽고 요약본을 돌려주므로 모든 페이지를 일일이 읽지 않아도 됩니다. 계약서, 설명서, 연구 논문, 내용이 많은 이메일처럼 전체 요지나 특정 세부 사항을 빠르게 파악해야 하는 긴 자료에 활용할 수 있습니다.

요약하는 것 외에도 문서에 대해 자세히 물어볼 수 있습니다. 이 계약서에 취소 수수료가 언급되어 있나요? 어떤 내용인가요? 인공지능은 여러분의 파일을 검색하고 그 내용을 바탕으로 답하며, 찾은 부분을 알려 줍니다. 문서 전체를 읽고 질문에 즉시 답해 주는 조사 도우미를 둔 것과 같아서, 직접 문서를 훑어보는 것보다 훨씬 빠릅니다.

스프레드시트를 업로드하면 인공지능이 내용을 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 추세를 요약하거나, 가장 높은 값을 찾거나, 이 숫자들이 무엇을 의미하는지 설명해 주세요. 수식이나 차트 활용 능력이 없어도 됩니다. 쉬운 말로 질문하기만 하세요. 스프레드시트를 어려워하는 사람에게는 숫자 더미가 실제로 활용할 수 있는 쉬운 설명으로 바뀌는 셈입니다.

파일을 업로드할 때의 가장 큰 장점은 인공지능이 일반적인 지식이 아니라 여러분의 내용을 바탕으로 답한다는 것입니다. 회사의 정책 문서에 대해 물으면 일반적인 정책이 아니라 여러분의 정책을 인용합니다. 이렇게 자료를 근거로 하면 답변이 훨씬 더 신뢰할 만하고 구체적이 됩니다. 자신의 특정 상황에 대한 정보가 필요하다면 실제 파일을 인공지능에 제공하는 것이 가장 좋은 방법입니다.

맞춤형 어시스턴트에 파일을 첨부하면 항상 같은 참고 자료를 바탕으로 작업하게 할 수 있습니다. 고객 지원 도우미에 여러분의 FAQ 문서를 넣으면 실제 정책을 바탕으로 고객 질문에 답합니다. 학습 노트를 바탕으로 만든 어시스턴트는 정확한 교육 과정에 따라 여러분을 가르칩니다. 업로드한 파일과 저장된 어시스턴트를 함께 사용하면 여러분의 지식을 근거로 하는 강력하고 재사용 가능한 도우미가 만들어집니다.

특히 파일이 길거나 정리가 잘 되어 있지 않으면 인공지능이 파일의 일부를 잘못 읽거나 놓칠 수 있습니다. 중요한 내용이라면 답변을 원문과 대조해 확인하고, 어떤 줄을 참고했는지 정확히 인용하도록 요청하세요. 업로드한 파일에 대한 답변은 절대적인 진리가 아니라 빠른 1차 검토 결과로 생각하세요. 자료를 근거로 하면 큰 도움이 되지만, 세부 사항이 정말 중요할 때 최종 확인자는 여러분입니다.

업로드한 파일은 도구에서 처리되며 저장될 수도 있으므로 민감한 문서에 주의하세요. 개인 정보가 포함된 계약서, 개인 식별 정보가 담긴 파일, 기밀 업무 자료 등이 해당합니다. 도구의 개인정보 보호 설정을 확인하고, 저장되거나 사용되는 것을 원하지 않는 자료는 업로드하지 마세요. 편리함은 분명하지만, 개인 정보를 보호하고 다른 사람의 데이터를 존중할 책임도 따릅니다.

익숙해지면 파일 업로드는 어디에서나 도움이 됩니다. 서명하기 전에 임대 계약서를 요약하거나, 회의 메모에서 실행 항목을 찾아내거나, 의료 안내문을 쉬운 말로 이해하거나, 복잡한 청구서의 내용을 파악할 수 있습니다. 이해하거나 내용을 추출해야 하는 문서가 있을 때마다 성능 좋은 인공지능에 업로드하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 다만 개인정보 보호를 잊지 마세요.

읽으려고 했던 문서, 즉 긴 PDF, 보고서 또는 계약서를 찾아 업로드해 보세요. 연습할 때는 민감한 문서를 피하세요. 요약과 구체적인 질문 몇 가지를 요청해 보세요. 훨씬 더 오래 걸렸을 일을 얼마나 빠르게 이해하게 되는지 확인해 보세요. 문서가 많은 바쁜 생활에서 활용할 수 있는 가장 실용적인 인공지능 기술 중 하나입니다.

가장 좋은 방법을 고르세요.

자신의 파일을 업로드하면 인공지능이 일반적인 지식이 아니라 실제 자료인 PDF, 문서, 스프레드시트를 바탕으로 작업하게 할 수 있습니다. 긴 문서를 요약하고, 파일에 대해 질문하고, 스프레드시트의 내용을 쉬운 말로 파악하는 데 활용하세요. 여러분의 내용을 근거로 답하게 하면 답변이 구체적이고 신뢰할 만해지며, 파일을 맞춤형 어시스턴트에 첨부해 지식을 갖춘 재사용 가능한 도우미로 만들 수도 있습니다. 그래도 인공지능이 잘못 읽을 수 있으므로 중요한 답변은 원문과 대조해 확인하고, 저장되기를 원하지 않는 민감한 문서는 업로드하지 않도록 주의하세요. 실제 파일에 사용해 보고 얼마나 시간을 절약할 수 있는지 경험해 보세요.