Alustakatsaus: Zapier ja Make

No-code-automaatioalustat ovat työkaluja, joiden avulla voitte yhdistää eri sovelluksia ja automatisoida tehtäviä kirjoittamatta koodia. Ne toimivat siltana ja saavat sovelluksenne ”keskustelemaan” keskenään.

Tässä oppitunnissa esitellään kaksi suosituinta alustaa: Zapier ja Make. Niiden perusteiden ymmärtäminen auttaa teitä onnistumaan!

Zapier on yksi laajimmin käytetyistä no-code-automaatioalustoista. Sen avulla voi yhdistää yli 6 000 sovellusta ja automatisoida työnkulkuja yksityishenkilöille ja yrityksille.

Zapier käyttää yksinkertaista ”jos tämä, niin tuo” -logiikkaa, joten ensimmäisten automaatioiden, joita kutsutaan nimellä Zaps, ymmärtäminen ja rakentaminen on helppoa.

Kun kirjaudutte Zapieriin, näette hallintapaneelin, jonka avulla voitte:

• Luoda Zapseja: aloittaa uusien automaatioiden rakentamisen.
• Hallita Zapseja: tarkastella ja muokata olemassa olevia Zapseja sekä ottaa niitä käyttöön tai poistaa niitä käytöstä.
• Tutkia sovelluksia: etsiä uusia yhdistettäviä sovelluksia.
• Tarkastella tehtävähistoriaa: nähdä, miten Zapsit ovat toimineet.

Käyttöliittymä on suunniteltu nopeaa siirtymistä ja helppokäyttöisyyttä varten.

Jokaista Zapierin automaatiota kutsutaan nimellä Zap. Zap koostuu vähintään kahdesta osasta:

• Käynnistin: tapahtuma, joka käynnistää Zapin. Esimerkiksi ”Uusi sähköposti Gmailissa”.
• Toiminto: tapahtuma, jonka Zap suorittaa käynnistimen jälkeen. Esimerkiksi ”Luo uusi rivi Google Sheetsiin”.

Nämä yksinkertaiset vaiheet yhdistyvät monimutkaisten tehtävien automatisoinniksi.

Make (aiemmin Integromat) on toinen tehokas no-code-automaatioalusta. Se tunnetaan erittäin visuaalisesta työnkulkujen rakennustyökalustaan ja edistyneistä ominaisuuksistaan.

Make:n avulla voitte suunnitella monimutkaisia automaatioita, joita kutsutaan nimellä Scenarios, vetämällä ja pudottamalla moduuleja monimutkaisten tietovirtojen luomiseksi.

Make:n käyttöliittymä erottuu visuaalisella rakennustyökalullaan. Lineaarisen ”jos tämä, niin tuo” -mallin sijaan näette työskentelyalueen, jossa yhdistätte sovellusmoduuleja rakennuspalikoiden tavoin.

Visuaalinen lähestymistapa auttaa näkemään selkeästi Scenarioiden koko tietovirran ja logiikan.

Makessa automaatiota kutsutaan nimellä Scenario. Scenariot rakennetaan Modules-moduuleilla.

• Moduulit: edustavat tiettyjen sovellusten toimintoja tai käynnistimiä. Esimerkiksi ”Tarkkaile uusia sähköposteja” (käynnistin) tai ”Luo tietue” (toiminto).
• Operaatiot: aina kun moduuli käsittelee tietoja, se lasketaan operaatioksi.

Make:n visuaalinen rakenne mahdollistaa tietojen monimutkaiset haarautumiset ja reititykset.

Vaikka molemmat alustat automatisoivat tehtäviä, niiden suunnitteluperiaatteet eroavat toisistaan:

• Zapier: keskittyy yksinkertaisuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Se on tapahtumapohjainen ja sopii usein parhaiten suoraviivaisiin ”yhdestä yhteen” -automaatioihin.
• Make: tarjoaa visuaalisen rakennustyökalunsa ansiosta enemmän joustavuutta ja hallintaa. Se sopii erinomaisesti monimutkaisiin, monivaiheisiin työnkulkuihin, joissa käytetään ehtologiikkaa ja tietojen käsittelyä.

Ajatelkaa Zapieria nopeana rakennustyökaluna ja Makea yksityiskohtaisena arkkitehdin työkaluna.

Mikä alusta sopii teille?

• Valitkaa Zapier, jos: tarvitsette nopeita ja yksinkertaisia integraatioita, automatisoitte yleisiä liiketoimintatehtäviä tai pidätte ohjatusta, lineaarisesta käyttöönotosta.
• Valitkaa Make, jos: tarvitsette monimutkaisia, monivaiheisia työnkulkuja, haluatte hallita tietovirtaa visuaalisesti tai olette valmiita jyrkempään oppimiskäyrään saadaksenne enemmän tehoa.

Monet käyttäjät yhdistävät molemmat alustat eri automaatiotyyppejä varten!

Hienoa työtä! Tässä oppitunnissa tutustuimme kahden johtavan no-code-automaatioalustan perusteisiin:

• Zapier: tunnetaan yksinkertaisista ”Zapseista”, jotka koostuvat käynnistimistä ja toiminnoista.
• Make: tunnetaan visuaalisista ”Scenarioista”, jotka rakennetaan toisiinsa yhdistetyillä moduuleilla.

Niiden ainutlaatuisten käyttöliittymien ja keskeisten käsitteiden ymmärtäminen auttaa valitsemaan oikean työkalun automaatiotarpeisiinne. Seuraavaksi rakennamme ensimmäisen automaationne!