لماذا تبدأ كل صيغة بعلامة التساوي

تخبر الصيغة جدول البيانات بإجراء الحساب نيابةً عنكم. يكمن سرها في محرف واحد: علامة يساوي =، التي تحوّل الخلية من نص إلى عملية حسابية.

اكتبوا 2+2 من دون علامة يساوي، فستعرض الخلية النص "2+2" فقط. أما كتابة =2+2 فتعرض 4. تؤدي علامة = في البداية إلى تفعيل وضع الحساب.

فكّروا في = على أنها إشارة تقول: "احسب هذا!" يعني عدم وجود = عرض نص عادي، بينما تعني = أن الخلية تعرض النتيجة. وينطبق ذلك في Excel وSheets أيضاً.

لنجمع رقمين. اكتبوا الصيغة أدناه في خلية فارغة واضغطوا على Enter. ستعرض الخلية القيمة 15، رغم أنكم لم تكتبوا الرقم 15 بأنفسكم.

تكمن القوة الحقيقية في الإشارة إلى خلايا أخرى بدلاً من استخدام أرقام ثابتة. إذا احتوت A1 على 10 واحتوت A2 على 5، فستقرأ الصيغة أدناه القيمتين وتعرض 15.

تجعل مراجع الخلايا الصيغ مباشرة. غيّروا A1 من 10 إلى 100، وستتحدّث =A1+A2 فوراً إلى 105، من دون أن تضطروا إلى تعديلها.

يُعد نسيان = أكثر الأخطاء شيوعاً لدى المبتدئين. إن كتابة A1+A2 من دون علامة يساوي تعرضها كنص فقط. وعندما لا تنجح العملية الحسابية، تحقّقوا أولاً من وجود علامة يساوي.

للخلية وجهان: القيمة المعروضة في الشبكة، والصيغة الموجودة خلفها. انقروا فوق الخلية لرؤية صيغتها في شريط الصيغة في الأعلى.

تفتح = الباب، لكنكم ما زلتم بحاجة إلى تعليمة كاملة بعدها. تعرض =5+3 القيمة 8، بينما تكون =5+ غير مكتملة وتعرض خطأً.

لنفترض أن B2 تمثل الدخل (2000)، وأن B3 تمثل الإيجار (800). اكتبوا الصيغة أدناه في B4 لمعرفة المبلغ المتبقي: 1200. غيّروا أياً من القيمتين، وستعيد B4 الحساب تلقائياً.

تبدأ كل صيغة ستكتبونها بعلامة = نفسها، بدءاً من الجمع البسيط ووصولاً إلى =SUM(A1:A10). كوّنوا هذه العادة الآن، وستأتي بقية الأمور تلقائياً.

لنتأكد من ترسّخ الفكرة الأساسية.

مراجعة: تبدأ الصيغة بالرمز = للدخول إلى وضع الحساب. ويمكنها استخدام أرقام ثابتة أو مراجع خلايا تتحدّث تلقائياً.