AI Agents · Aula

Criando um agente simples de assistência por e-mail

De ponta a ponta: leia a caixa de entrada → resuma → redija a resposta → aguarde a aprovação.

Aula 4 de 413 etapas

Criando um agente simples de assistência por e-mail é uma aula grátis de AI Agents no CoddyKit. Esta é a aula 4 de 4. Você pode ler a aula completa abaixo gratuitamente — depois pratica ao vivo no navegador com um editor de código integrado e um tutor de IA 24/7. Faz parte do caminho de aprendizado de AI Agents, e seu progresso é sincronizado entre a web e o app CoddyKit. O curso de AI Agents inclui 4 aulas no total.

Arquitetura do agente assistente de e-mail

Um agente assistente de e-mail segue um fluxo padrão: Buscar → Classificar → Decidir → Rascunhar → Aprovar → Enviar. O agente lê e-mails não lidos, usa um LLM para classificar e elaborar respostas e, em seguida, aguarda a aprovação humana antes de enviar. Esse design com participação humana evita erros dispendiosos causados pelo envio de e-mails totalmente autônomo.

# Email Assistant Pipeline:
#
# 1. FETCH: Pull unread emails from Gmail API
# 2. CLASSIFY: LLM labels each email
#    - 'action_needed': requires a reply
#    - 'fyi': informational, no reply needed
#    - 'spam': should be archived
# 3. DRAFT: LLM generates reply for 'action_needed' emails
# 4. APPROVE: Human reviews drafts in Gmail UI
# 5. SEND: Agent sends approved drafts
#
# Tools: Gmail API, Anthropic/OpenAI API, json, base64

print('Email assistant pipeline: fetch -> classify -> draft -> approve -> send')

Definindo as ferramentas do agente

Estruture o agente com definições claras de ferramentas. Cada ferramenta é uma função Python com uma responsabilidade específica. Essa modularidade torna o agente fácil de testar, depurar e ampliar com novos recursos.

class EmailAssistantTools:
    def __init__(self, gmail_service, llm_client):
        self.gmail = gmail_service
        self.llm = llm_client

    def fetch_unread(self, max_emails=10):
        '''Fetch unread emails from inbox.'''
        pass

    def classify_email(self, subject, body, sender):
        '''Ask LLM to classify: action_needed / fyi / spam.'''
        pass

    def draft_reply(self, subject, body, sender, context):
        '''Ask LLM to draft a reply to an email.'''
        pass

    def create_draft(self, message_id, reply_text):
        '''Save draft reply in Gmail for human review.'''
        pass

    def send_approved_drafts(self):
        '''Send all drafts marked as approved.'''
        pass

print('Tool-based architecture enables testing each step independently')

Etapa 1: buscando e interpretando e-mails

A primeira ferramenta busca e-mails não lidos e extrai os campos principais de que o LLM precisa: assunto, remetente e corpo em texto simples. Mantenha o corpo curto — limite-o aos primeiros 2.000 caracteres para permanecer dentro dos limites de contexto do LLM e reduzir os custos da API.

import base64

def fetch_emails_for_classification(gmail_service, max_emails=10):
    messages_list = gmail_service.users().messages().list(
        userId='me',
        q='is:unread label:inbox',
        maxResults=max_emails
    ).execute().get('messages', [])

    emails = []
    for ref in messages_list:
        msg = gmail_service.users().messages().get(
            userId='me', id=ref['id'], format='full'
        ).execute()

        headers = {h['name'].lower(): h['value']
                   for h in msg['payload'].get('headers', [])}
        body = extract_plain_text_body(msg)[:2000]  # trim for LLM

        emails.append({
            'id': msg['id'],
            'thread_id': msg['threadId'],
            'from': headers.get('from', ''),
            'subject': headers.get('subject', '(no subject)'),
            'body': body
        })

    print(f'Fetched {len(emails)} unread emails')
    return emails

Etapa 2: classificação pelo LLM

Envie cada e-mail a um LLM para classificação. Use um comando estruturado que peça ao modelo para retornar um objeto JSON com a categoria e a justificativa. Solicite explicitamente uma saída JSON — isso é mais confiável do que interpretar texto livre.

import json
import anthropic
import os

client = anthropic.Anthropic(api_key=os.environ['ANTHROPIC_API_KEY'])

def classify_email(subject, sender, body):
    prompt = (
        'Classify this email as exactly one of: action_needed, fyi, spam.\n'
        'Return JSON only: {"category": "...", "reason": "..."}\n\n'
        f'From: {sender}\n'
        f'Subject: {subject}\n\n'
        f'Body:\n{body[:1500]}'
    )

    response = client.messages.create(
        model='claude-opus-4-5',
        max_tokens=200,
        messages=[{'role': 'user', 'content': prompt}]
    )

    try:
        result = json.loads(response.content[0].text)
        return result.get('category', 'fyi'), result.get('reason', '')
    except json.JSONDecodeError:
        return 'fyi', 'Could not parse LLM response'

Etapa 3: gerando rascunhos de resposta

Para e-mails classificados como action_needed, peça ao LLM para gerar um rascunho de resposta. Forneça contexto sobre a função e o tom do agente. Peça uma resposta profissional, mas concisa — inclua um marcador para qualquer informação que a pessoa precise preencher.

def draft_reply(subject, sender, body, agent_context):
    prompt = (
        'You are an email assistant drafting a professional reply.\n'
        'Guidelines:\n'
        '- Be concise and professional\n'
        '- Use [FILL IN] for any info you don\'t know\n'
        '- Start with a greeting, end with a sign-off\n\n'
        f'Context about the recipient\'s work: {agent_context}\n\n'
        f'Original email from {sender}:\n'
        f'Subject: {subject}\n\n'
        f'{body[:1500]}\n\n'
        'Draft a reply:'
    )

    response = client.messages.create(
        model='claude-opus-4-5',
        max_tokens=500,
        messages=[{'role': 'user', 'content': prompt}]
    )

    return response.content[0].text.strip()

Etapa 4: salvando rascunhos para revisão humana

Nunca envie e-mails gerados por IA sem revisão humana. Salve-os como rascunhos do Gmail para que a pessoa possa abrir o Gmail, revisar, editar se necessário e enviar. A API de criação de rascunhos é a mesma API de envio, mas usa drafts().create().

import base64
from email.mime.text import MIMEText

def save_draft_reply(gmail_service, original_message, reply_text):
    sender_header = next(
        (h['value'] for h in original_message['payload'].get('headers', [])
         if h['name'].lower() == 'from'), ''
    )
    subject = next(
        (h['value'] for h in original_message['payload'].get('headers', [])
         if h['name'].lower() == 'subject'), ''
    )
    msg_id_header = next(
        (h['value'] for h in original_message['payload'].get('headers', [])
         if h['name'].lower() == 'message-id'), ''
    )

    mime_msg = MIMEText(reply_text, 'plain', 'utf-8')
    mime_msg['To'] = sender_header
    mime_msg['Subject'] = 'Re: ' + subject
    mime_msg['In-Reply-To'] = msg_id_header
    mime_msg['References'] = msg_id_header

    raw = base64.urlsafe_b64encode(mime_msg.as_bytes()).decode()
    draft = gmail_service.users().drafts().create(
        userId='me',
        body={'message': {'raw': raw, 'threadId': original_message['threadId']}}
    ).execute()

    print(f'Draft saved: {draft["id"]}')
    return draft['id']

# --- demo: minimal stand-in for the Gmail API's service object ---
class _Exec:
    def __init__(self, result):
        self._result = result
    def execute(self):
        return self._result

class _FakeDrafts:
    def create(self, userId, body):
        return _Exec({'id': 'r9000abc'})

class _FakeUsers:
    def drafts(self):
        return _FakeDrafts()

class _FakeGmailService:
    def users(self):
        return _FakeUsers()

original_message = {
    'threadId': 'thread_1',
    'payload': {'headers': [
        {'name': 'From', 'value': 'customer@example.com'},
        {'name': 'Subject', 'value': 'Question about my order'},
        {'name': 'Message-ID', 'value': '<abc123@mail.example.com>'}
    ]}
}
save_draft_reply(_FakeGmailService(), original_message, 'Thanks for reaching out, we will look into it.')

Etapa 5: marcando e-mails processados

Depois de processar um e-mail (classificado e com rascunho criado ou arquivado), marque-o para evitar um novo processamento. Adicione um marcador personalizado como AgentProcessed e remova o marcador UNREAD. Crie o marcador uma vez, caso ele ainda não exista.

def get_or_create_label(gmail_service, label_name):
    labels = gmail_service.users().labels().list(userId='me').execute()
    for label in labels.get('labels', []):
        if label['name'] == label_name:
            return label['id']

    # Create the label
    new_label = gmail_service.users().labels().create(
        userId='me',
        body={
            'name': label_name,
            'labelListVisibility': 'labelShow',
            'messageListVisibility': 'show'
        }
    ).execute()
    print(f'Created label: {label_name}')
    return new_label['id']

def mark_processed(gmail_service, message_id, agent_label_id):
    gmail_service.users().messages().modify(
        userId='me',
        id=message_id,
        body={
            'addLabelIds': [agent_label_id],
            'removeLabelIds': ['UNREAD']
        }
    ).execute()

# --- demo: minimal stand-in for the Gmail API's service object ---
class _Exec:
    def __init__(self, result):
        self._result = result
    def execute(self):
        return self._result

class _FakeUsers:
    def __init__(self):
        self._labels = [{'id': 'Label_1', 'name': 'Processed'}]
    def labels(self):
        return self
    def list(self, userId):
        return _Exec({'labels': self._labels})
    def create(self, userId, body):
        print(f'Created label: {body["name"]}')
        return _Exec({'id': 'Label_2', 'name': body['name']})
    def messages(self):
        return self
    def modify(self, userId, id, body):
        print(f'Marked {id} processed with {body}')
        return _Exec({'id': id})

class _FakeGmailService:
    def users(self):
        return _FakeUsers()

gmail_service = _FakeGmailService()
label_id = get_or_create_label(gmail_service, 'Processed')
print(f'Label id: {label_id}')
new_label_id = get_or_create_label(gmail_service, 'AgentHandled')
mark_processed(gmail_service, 'msg_99', new_label_id)

Ciclo completo de execução do agente

Conecte todas as etapas em um único método run(). O agente percorre os e-mails, classifica cada um, cria rascunhos para itens que exigem ação, arquiva spam e marca todos como processados. Registre um resumo ao final.

def run_email_agent(gmail_service, agent_context, max_emails=10):
    processed_label = get_or_create_label(gmail_service, 'AgentProcessed')
    emails = fetch_emails_for_classification(gmail_service, max_emails)

    summary = {'action_needed': 0, 'fyi': 0, 'spam': 0, 'drafts_created': 0}

    for email in emails:
        category, reason = classify_email(
            email['subject'], email['from'], email['body']
        )
        summary[category] += 1
        print(f'[{category}] {email["subject"][:60]} - {reason[:50]}')

        if category == 'action_needed':
            # Fetch full message for reply context
            full_msg = gmail_service.users().messages().get(
                userId='me', id=email['id'], format='full'
            ).execute()
            reply = draft_reply(
                email['subject'], email['from'],
                email['body'], agent_context
            )
            save_draft_reply(gmail_service, full_msg, reply)
            summary['drafts_created'] += 1

        mark_processed(gmail_service, email['id'], processed_label)

    print('\nAgent run complete:')
    for k, v in summary.items():
        print(f'  {k}: {v}')
    return summary

Tratamento de erros e resiliência

Envolva cada etapa do processamento de e-mails em try/except. Uma falha em um e-mail nunca deve impedir o agente de processar os demais. Registre os erros com o ID e o assunto do e-mail para que você possa analisá-los mais tarde.

from googleapiclient.errors import HttpError

def process_email_safely(gmail_service, email, agent_context, label_id):
    try:
        category, reason = classify_email(
            email['subject'], email['from'], email['body']
        )

        if category == 'action_needed':
            full_msg = gmail_service.users().messages().get(
                userId='me', id=email['id'], format='full'
            ).execute()
            reply = draft_reply(
                email['subject'], email['from'],
                email['body'], agent_context
            )
            save_draft_reply(gmail_service, full_msg, reply)

        mark_processed(gmail_service, email['id'], label_id)
        return category

    except HttpError as e:
        print(f'Gmail API error on {email["id"]}: {e.resp.status}')
        return 'error'
    except Exception as e:
        print(f'Unexpected error on {email["subject"][:50]}: {e}')
        return 'error'

Agendando a execução periódica do agente

Execute o agente de e-mail conforme uma programação usando um ciclo simples com um time.sleep() entre as execuções. Em produção, use um agendador de tarefas como cron, APScheduler ou uma função de nuvem. Sempre adicione uma verificação para evitar a execução fora do horário comercial e respeitar os fusos horários dos destinatários.

import time
import datetime

def is_business_hours():
    now = datetime.datetime.now()
    # Mon-Fri, 9am-6pm local time
    return (now.weekday() < 5 and 9 <= now.hour < 18)

def run_scheduler(gmail_service, agent_context,
                  interval_minutes=30, max_emails=20):
    print(f'Email agent started. Checking every {interval_minutes} min.')

    while True:
        if is_business_hours():
            print(f'\n[{datetime.datetime.now().strftime("%H:%M")}] Running agent...')
            try:
                run_email_agent(gmail_service, agent_context, max_emails)
            except Exception as e:
                print(f'Agent run failed: {e}')
        else:
            print('Outside business hours, skipping run')

        time.sleep(interval_minutes * 60)

Registro e trilha de auditoria

Mantenha um registro JSON de cada e-mail processado pelo agente. Isso cria uma trilha de auditoria que você pode revisar para verificar o comportamento do agente, diagnosticar classificações incorretas e melhorar os comandos ao longo do tempo.

import json
import datetime
from pathlib import Path

LOG_FILE = Path('agent_audit.jsonl')

def log_action(email_id, subject, sender, category, action, draft_id=None):
    entry = {
        'timestamp': datetime.datetime.now().isoformat(),
        'email_id': email_id,
        'subject': subject[:100],
        'from': sender,
        'category': category,
        'action': action,
        'draft_id': draft_id
    }
    with open(LOG_FILE, 'a', encoding='utf-8') as f:
        f.write(json.dumps(entry) + '\n')

# Usage in the main loop:
log_action(
    email_id='18abc123',
    subject='Invoice #1234',
    sender='billing@vendor.com',
    category='action_needed',
    action='draft_created',
    draft_id='r9000abc'
)

# --- demo ---
print('Audit log contents:')
print(LOG_FILE.read_text(encoding='utf-8'))

Verificação rápida: participação humana no processo

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Revisão do agente assistente de e-mail

Você criou um fluxo completo para um agente assistente de e-mail:

Buscar: buscar e-mails não lidos com consultas de pesquisa da API do Gmail
Classificar: o LLM categoriza cada e-mail como action_needed/fyi/spam com saída JSON
Rascunhar: o LLM gera uma resposta com tom profissional e marcadores [FILL IN]
Salvar rascunho: armazenar no Gmail para revisão humana — nunca enviar automaticamente
Marcar como processado: adicionar um marcador personalizado e remover UNREAD para evitar novo processamento
Isolamento de erros: envolver cada e-mail em try/except para impedir que uma falha interrompa o lote
Registro de auditoria: arquivo JSONL que registra cada ação para revisão e aprimoramento

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Perguntas Frequentes

A aula “Criando um agente simples de assistência por e-mail” é grátis?

Sim — o texto completo de “Criando um agente simples de assistência por e-mail” é grátis para ler aqui na web. Para praticá-la interativamente (um editor de código integrado e um tutor de IA 24/7) e desbloquear o restante do curso de AI Agents, atualize para CoddyKit PRO. O curso de AI Agents inclui 4 aulas no total.

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Preciso ter experiência prévia para começar AI Agents?

Nenhuma experiência prévia é necessária. AI Agents no CoddyKit é estruturado para alunos iniciantes até avançados, então você pode começar aqui ou desde o início e aprender no seu ritmo. Esta é a aula 4 de 4.

Quanto tempo leva a aula “Criando um agente simples de assistência por e-mail”?

A maioria das aulas CoddyKit leva cerca de 5–10 minutos. Cada uma é compacta e interativa, então você faz progresso constante e retoma exatamente de onde parou entre web e app.

Posso escrever e executar código nesta aula de AI Agents?

Sim. Cada aula de AI Agents inclui um editor de código integrado, então você escreve e executa código real direto no navegador e recebe feedback de IA instantaneamente — nenhuma configuração local necessária.

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