Combiner INDEX et MATCH

Vous connaissez maintenant les deux moitiés d’une recherche. MATCH trouve où se situe une valeur, et INDEX renvoie la valeur à une position donnée.

Combinez-les et vous obtenez une recherche complète : MATCH localise la ligne, puis INDEX récupère les données de cette ligne dans la colonne de votre choix.

Le principe est simple dès que vous l’avez compris : placez MATCH à l’intérieur d’INDEX, à l’endroit où le numéro de ligne est normalement indiqué.

Voici la structure que vous réutiliserez encore et encore :

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

Lisez-la de l’intérieur vers l’extérieur. MATCH s’exécute en premier et renvoie un numéro de position. Ce nombre devient ensuite le numéro de ligne d’INDEX, qui renvoie la valeur de votre plage de résultat.

La plage de résultat et la plage de recherche comportent généralement le même nombre de lignes, de sorte qu’une position dans l’une corresponde à la même ligne dans l’autre.

Imaginez un tableau où la colonne A contient des noms de produits et la colonne C des prix. Vous voulez connaître le prix de la "cerise".

Commencez par demander à MATCH de trouver la cerise : =MATCH("Cherry", A2:A20, 0) renvoie, par exemple, 3.

INDEX utilise ensuite ce 3 : =INDEX(C2:C20, 3) renvoie le prix de la 3e ligne de la colonne C.

Imbriquez les deux fonctions et vous obtenez le résultat en une seule fois : =INDEX(C2:C20, MATCH("Cherry", A2:A20, 0)).

Écrire "Cerise" en dur convient pour apprendre, mais les formules réelles font plutôt référence à une cellule. Saisissez le terme recherché dans E1 et faites-y référence.

=INDEX(C2:C20, MATCH(E1, A2:A20, 0))

Désormais, quel que soit le produit que vous saisissez dans E1, son prix s’affiche instantanément. Saisissez Banane et vous obtenez le prix de la banane ; saisissez Datte et la réponse se met à jour.

Une seule formule devient un outil de recherche réutilisable, entièrement piloté par la cellule de saisie.

Voici l’astuce qui rend INDEX-MATCH si particulier. La colonne de recherche et la colonne de renvoi sont indépendantes : la valeur renvoyée peut donc se trouver à gauche de la valeur recherchée.

Supposons que les prix se trouvent dans la colonne A et les noms des produits dans la colonne C. Pour trouver le prix d’un produit à partir de son nom, écrivez =INDEX(A2:A20, MATCH(E1, C2:C20, 0)).

Vous avez effectué la recherche dans la colonne C, mais vous avez renvoyé la valeur depuis la colonne A. VLOOKUP ne peut pas le faire sans aide.

La plage de renvoi détermine ce que vous récupérez. En recherchant avec la même clé, vous pouvez récupérer n’importe quelle colonne, simplement en modifiant la plage passée à INDEX.

Pour trouver l’adresse e-mail d’un client : =INDEX(D2:D50, MATCH(E1, A2:A50, 0)).

Pour trouver plutôt la ville de ce même client : =INDEX(F2:F50, MATCH(E1, A2:A50, 0)).

La partie MATCH reste identique ; seule la plage passée à INDEX change pour choisir un résultat différent.

Vous pouvez également fournir à INDEX un numéro de colonne, obtenu grâce à une deuxième occurrence de MATCH. Cela permet de cibler une valeur à l’intersection d’une ligne et d’une colonne.

=INDEX(B2:E10, MATCH(G1, A2:A10, 0), MATCH(G2, B1:E1, 0))

La première occurrence de MATCH trouve la ligne à partir des libellés de A, et la seconde trouve la colonne à partir des en-têtes de la ligne 1. INDEX renvoie la cellule située à leur intersection. Ce modèle avancé sera étudié en détail plus loin.

Pour que les positions coïncident, la plage de recherche et la plage de renvoi doivent commencer sur la même ligne et avoir la même hauteur.

Si MATCH recherche A2:A20 (19 lignes), mais qu’INDEX renvoie une valeur depuis C2:C19 (18 lignes), les positions se décalent et vous obtenez un résultat incorrect.

Une habitude fiable consiste à utiliser exactement la même plage de lignes pour les deux, par exemple A2:A20 et C2:C20. Les références à des colonnes entières, comme A:A et C:C, restent également alignées automatiquement.

Si MATCH ne trouve pas la valeur recherchée, il renvoie #N/A et l’ensemble d’INDEX-MATCH affiche cette erreur. Entourez la formule de IFNA pour prévoir une valeur de remplacement.

=IFNA(INDEX(C2:C20, MATCH(E1, A2:A20, 0)), "Not found")

À présent, un produit introuvable affiche le texte « Introuvable » au lieu d’une erreur inquiétante. IFERROR fonctionne aussi, mais IFNA cible uniquement le cas où la valeur est introuvable et laisse apparaître les autres erreurs.

Rassemblons tous les éléments. Vous disposez d’un tableau d’employés : les ID se trouvent dans la colonne A, les noms dans B, les services dans C et les salaires dans D. Un utilisateur saisit un ID dans G1.

Pour renvoyer le service de cet employé : =INDEX(C2:C200, MATCH(G1, A2:A200, 0)).

Pour renvoyer plutôt son salaire, remplacez la plage d’INDEX par D2:D200. La logique de recherche ne change jamais ; seule la colonne dont vous lisez les valeurs change. C’est l’outil de référence au quotidien pour les recherches dynamiques.

Lorsqu’une formule semble intimidante, évaluez-la comme le fait le tableur, en partant de la fonction la plus imbriquée vers l’extérieur.

Pour =INDEX(C2:C20, MATCH(E1, A2:A20, 0)) : commencez par lire MATCH(E1, A2:A20, 0), imaginez que cette fonction renvoie un nombre comme 5, puis remplacez-la mentalement pour obtenir =INDEX(C2:C20, 5).

Tout à coup, la formule signifie simplement « renvoyer le 5e prix ». Cette habitude permet de déboguer facilement toute recherche imbriquée.

Vous avez combiné les deux fonctions pour créer une recherche flexible :

• Modèle : =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))
• MATCH trouve la position de la ligne ; INDEX renvoie la valeur à cette position
• Les colonnes de recherche et de renvoi sont indépendantes, ce qui vous permet de rechercher à gauche aussi facilement qu’à droite
• Conservez la même hauteur pour les deux plages et entourez la formule de IFNA pour gérer proprement les erreurs

Ensuite, découvrez précisément pourquoi cette méthode est souvent meilleure que VLOOKUP.