Buscar el último valor coincidente

La mayoría de las búsquedas devuelve la primera coincidencia que encuentra. Sin embargo, a veces necesitará la última: el precio más reciente de un producto, la última actualización de estado o la entrada final de un cliente.

Cuando una lista crece con el tiempo y la misma clave aparece varias veces, la fila situada más abajo suele ser la más reciente. Un VLOOKUP estándar o un MATCH con coincidencia exacta devolverá obstinadamente la primera fila.

En esta lección se muestran varias formas fiables de obtener el valor de la última coincidencia.

MATCH(value, range, 0) recorre el rango de arriba abajo y se detiene en la primera coincidencia exacta. Si "Apple" aparece en las filas 2, 5 y 9, MATCH devuelve 2.

Esto es perfecto cuando las claves son únicas, pero ignora las filas más recientes. Para llegar a la última aparición, necesitamos una técnica que busque desde abajo o que devuelva la posición de la coincidencia final.

Si dispone de una versión moderna de Excel o Google Sheets, XLOOKUP lo simplifica. Sus argumentos quinto y sexto controlan el modo de coincidencia y la dirección de búsqueda.

Pase -1 como argumento del modo de búsqueda para buscar de la última a la primera. Entonces XLOOKUP devuelve el valor asociado a la clave coincidente situada más abajo.

Aquí busca el producto de G1 en A2:A10 y devuelve el precio correspondiente de B2:B10, comenzando la búsqueda desde abajo.

En hojas de cálculo antiguas, un truco conocido utiliza LOOKUP con el número 2 y una división ingeniosa basada en una condición.

La expresión 1/(A2:A10=G1) produce 1 en las filas coincidentes y un error de división en las que no coinciden. LOOKUP busca el valor 2 (mayor que cualquier valor presente), ignora los errores y llega al último 1 válido, devolviendo el valor correspondiente de B2:B10.

Desglosemos 1/(A2:A10=G1):

• Las filas cuya clave coincide producen 1/TRUE = 1.
• Las filas que no coinciden producen 1/FALSE = un error #DIV/0!.

LOOKUP ignora los errores y, cuando no encuentra su objetivo (2), devuelve el resultado alineado con la última entrada que no contiene un error. Como todas las coincidencias son 1, gana el último 1 y obtiene el valor de la última fila coincidente.

También puede seguir utilizando la familia INDEX-MATCH. La idea consiste en encontrar la posición de la última coincidencia y después pasarla a INDEX.

Con el mismo truco de la división dentro de MATCH, busque 2 en 1/(A2:A10=G1) para obtener la posición de la fila de la coincidencia final. Pase esa posición a INDEX sobre la columna de resultados.

Cuando se omite el tercer argumento de MATCH, su valor predeterminado es 1, lo que significa coincidencia aproximada con datos ascendentes. MATCH busca entonces el valor más grande que sea menor o igual que 2.

La matriz 1/(A2:A10=G1) solo contiene valores 1 y errores. El valor más grande menor o igual que 2 es 1, y MATCH devuelve la posición del último 1 de ese tipo. Esa posición es exactamente la última fila coincidente.

Suponga que A2:A10 contiene los estados de pedidos de "Order-7" registrados a lo largo del tiempo y que B2:B10 contiene el texto del estado. "Order-7" aparece en las filas 3, 6 y 9.

• La matriz de coincidencia marca las filas 3, 6 y 9 con un 1, y el resto con errores.
• MATCH(2, ...) devuelve 9 como posición (contando desde el inicio del rango), es decir, la última coincidencia.
• INDEX devuelve el estado de esa última fila, que es el más reciente.

¿Qué método debería utilizar?

• XLOOKUP con -1: es la opción más clara y fácil de leer si su aplicación la admite.
• LOOKUP(2, 1/...): funciona prácticamente en cualquier lugar y no requiere una versión especial.
• INDEX-MATCH(2, 1/...): resulta útil cuando también necesita la posición o desea devolver datos de otra columna.

Los tres métodos proporcionan la misma respuesta; elija según las herramientas disponibles y el nivel de legibilidad que desee para la fórmula.

Preste atención a estos problemas:

• Tamaños de rango diferentes: el rango de la condición y el rango de resultados deben tener la misma altura para que las filas no se desajusten.
• Duplicados ocultos: los espacios finales pueden hacer que "Apple " sea diferente de "Apple"; limpie primero el texto con TRIM.
• Ninguna coincidencia: el truco devuelve un error si no hay coincidencias. Envuélvalo en IFERROR para mostrar una alternativa más clara.

Puede combinar el truco de la última coincidencia con dos condiciones. Multiplique las pruebas de las condiciones dentro de la división, de modo que solo las filas que cumplan ambas claves produzcan un 1.

Por ejemplo, busque el precio más reciente cuyo producto sea igual a G1 y cuya región sea igual a G2. El truco LOOKUP(2, ...) seguirá llegando a la última fila que cumpla los criterios.

Resulta útil para registros con marcas de tiempo en los que el mismo producto aparece en varias regiones.

Para devolver el valor de la última coincidencia en lugar de la primera:

• Use XLOOKUP(..., -1) para buscar de abajo arriba cuando esté disponible.
• Use el truco clásico LOOKUP(2, 1/(range=key), result) en cualquier versión.
• Use INDEX(result, MATCH(2, 1/(range=key))) cuando también necesite la posición.

Recuerde mantener los rangos del mismo tamaño, eliminar los espacios sobrantes y envolver la fórmula en IFERROR para mayor seguridad.