Genanvendelige skabeloner og under-workflows

Efterhånden som automatiseringssystemer vokser, optræder den samme logik ofte i mange workflows — formatering af et navn, afsendelse af en standardbesked, validering af en e-mailadresse. Hvis du kopierer logikken overalt, skal du rette fejl mange steder.

Genbrug løser dette ved at definere logikken én gang.

En skabelon er et forudbygget workflow, som du kan klone og bruge som udgangspunkt. I stedet for at bygge fra bunden kopierer du skabelonen og tilpasser detaljerne til din situation.

Skabeloner samler gennemprøvede mønstre, så nye workflows kommer godt fra start.

Platforme leveres med biblioteker af skabeloner til almindelige opgaver — lagring af formularsvar, opslag på sociale medier, synkronisering af kontakter. Det er en hurtig måde at lære mønstre og få løsninger i drift på.

Du skal stadig gennemgå og tilpasse hver enkelt, før den sættes i drift.

Når du har bygget et workflow, som du ofte genbruger, kan du gemme det som en skabelon til dit team. Fjern kontospecifikke værdier, og tilføj noter, så andre ved, hvad de skal udfylde.

Interne skabeloner spreder bedste praksis i hele organisationen.

Et under-workflow er en selvstændig automatisering, som andre workflows kan kalde, ligesom en funktion i programmering. Ét hoved-workflow udløser under-workflowet og venter på resultatet.

Det gør det muligt at samle fælles logik ét sted.

Du kalder et under-workflow ved at sende data til det — ofte via en webhook eller et dedikeret kaldetrin. Det udfører sin opgave og returnerer et svar, som det kaldende workflow bruger til at fortsætte.

Mange workflows kan kalde det samme under-workflow og dermed dele én implementering.

Ligesom en funktion har et under-workflow input, som det forventer, og output, som det returnerer. Definér disse tydeligt, så de kaldende workflows ved, hvad de skal sende, og hvad de får tilbage.

En tydelig kontrakt gør under-workflows nemme og sikre at genbruge.

Den største gevinst ved under-workflows er vedligeholdelse. Når den fælles logik skal ændres, opdaterer du under-workflowet én gang, og alle kaldende workflows får automatisk rettelsen.

Du behøver ikke længere lede gennem snesevis af kopier.

Flyt logik ind i et under-workflow, når den:

• bruges af mere end ét workflow
• er kompleks nok til at fortjene at blive isoleret
• sandsynligvis ændres uafhængigt

Undgå at udtrække trivielle trin i for høj grad, da det giver ekstra indirekte kald uden nævneværdig gevinst.

Fordi mange workflows er afhængige af et under-workflow, kan ændringer brede sig. Test opdateringer grundigt, og overvej at beholde en stabil version, mens du ruller en ny ud.

Behandl fælles logik med samme omhu som fælles kode.

Med tiden bliver dine skabeloner og under-workflows til et bibliotek af byggeklodser. Nye projekter sammensættes af pålidelige dele i stedet for at starte fra et tomt lærred.

Sådan kan teams skalere automatisering uden samtidig at skalere kaos.

Du har lært at bruge genanvendelige skabeloner og under-workflows:

• Skabeloner kan klones og fungerer som udgangspunkter, der samler gennemprøvede mønstre
• Under-workflows fungerer som funktioner og samler fælles logik
• Definér tydeligt input og output for hvert under-workflow
• Ret fælles logik én gang, og versionsstyr den omhyggeligt
• Opbyg et bibliotek af byggeklodser, så automatiseringen kan skaleres overskueligt

Genbrug holder store automatiseringssystemer robuste og nemme at vedligeholde.